Hal yang Boleh dan Tidak Boleh Dilakukan saat Interview Kerja

Hal yang boleh dilakukan saat interview: datang tepat waktu dengan berkas siap, menjawab dengan contoh nyata dari pengalaman Anda, dan menutup sesi dengan pertanyaan yang relevan. Hal yang tidak boleh dilakukan: terlambat tanpa kabar, menjelekkan atasan atau kantor lama, dan membuka pembicaraan gaji sebelum pewawancara tahu apa yang Anda tawarkan. Keenamnya membentuk kesan pertama, dan semuanya bisa Anda kendalikan. Sisanya mengikuti urutan waktu wawancara, dari sebelum masuk ruangan sampai setelah sesi selesai.

Daftar isi

• Peta lakukan dan hindari per fase
• Sebelum masuk ruangan
• Saat sesi tanya jawab
• Saat membahas gaji dan benefit
• Saat penutup dan setelah wawancara
• Etika khusus wawancara online
• Pertanyaan yang sering diajukan
• Kesimpulan

Peta Lakukan dan Hindari per Fase Wawancara

Etika wawancara kerja pada dasarnya satu hal: menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu orang lain dan bisa diajak bekerja sama. Tabel ini merangkumnya per fase. Penjelasan alasannya ada di bagian setelah tabel.

Kesalahan yang lebih spesifik, beserta cara memperbaikinya, dibahas di artikel kesalahan umum pelamar saat wawancara kerja.

Sebelum Masuk Ruangan: Ketepatan Waktu Dibaca sebagai Disiplin

Pewawancara belum mengenal Anda. Satu-satunya bukti awal tentang cara Anda bekerja adalah cara Anda datang. Pelamar yang tiba tepat waktu dan langsung siap memberi sinyal bahwa ia bisa mengatur jadwal sendiri, hal yang dibutuhkan di hampir semua pekerjaan.

Bila ada kendala di jalan, yang dinilai bukan keterlambatannya, melainkan kapan Anda memberi kabar. Kirim pesan sebelum jam wawancara, bukan setelah lewat. Contoh: "Selamat pagi, Bu Sinta. Saya Teguh, kandidat staf front office yang dijadwalkan pukul 09.00. Mohon maaf, kereta saya tertahan dan saya perkirakan tiba sekitar 09.20. Bila jadwal Ibu tidak memungkinkan, saya bersedia menyesuaikan waktu."

Satu hal lagi: baca ulang iklan lowongan dan profil singkat perusahaan pagi itu. Pertanyaan "Apa yang Anda ketahui tentang kami?" sering muncul di awal, dan jawaban kosong langsung terbaca sebagai lamaran asal kirim.

Saat Sesi Tanya Jawab: Bukti Lebih Kuat daripada Klaim

Di fase ini pewawancara menangkap dua hal: apakah Anda benar-benar pernah melakukan yang tertulis di CV, dan bagaimana Anda membicarakan orang lain. Kata sifat seperti "teliti" atau "pekerja keras" tidak membuktikan apa pun. Satu kejadian singkat jauh lebih meyakinkan.

Misalnya seorang staf admin keuangan ditanya soal ketelitian. Daripada berkata "Saya orangnya teliti", ia bisa menjawab: "Sebelum mengirim tagihan, saya selalu mencocokkan nominal di faktur dengan surat jalan. Sekali saya menemukan jumlah barang yang berbeda, lalu saya konfirmasi ke bagian pengiriman sebelum tagihannya keluar."

Hal yang perlu dijaga:

• Nada terhadap kantor lama. Mengeluhkan atasan atau rekan kerja membuat pewawancara membayangkan Anda akan bercerita hal serupa tentang perusahaannya kelak. Daftar kalimat yang sebaiknya tidak keluar ada di artikel hal terlarang diucapkan saat wawancara.
• Kejujuran saat tidak tahu. "Saya belum pernah memakai aplikasi itu, tetapi saya sudah terbiasa dengan aplikasi sejenis dan siap mempelajarinya" lebih aman daripada mengarang.
• Batas topik. Agama, politik, atau gosip industri tidak perlu Anda bawa ke meja wawancara, sekalipun suasananya santai. Rinciannya dibahas di topik terlarang saat wawancara.

Saat Membahas Gaji dan Benefit: Etika Menanyakan Gaji

Menanyakan gaji tidak salah. Yang membuat pewawancara ragu adalah urutannya. Bila gaji, cuti, dan fasilitas sudah ditanyakan sebelum Anda menjelaskan apa yang bisa Anda kerjakan, kesannya Anda hanya tertarik pada imbalan.

Kapan pantas membahas gaji:

• Saat pewawancara sendiri yang membuka topik, misalnya dengan pertanyaan "Berapa gaji yang Anda harapkan?"
• Pada wawancara dengan HR atau tahap lanjutan, karena di tahap ini kedua pihak memang mulai membicarakan penawaran.
• Di akhir sesi, bila sampai penutup topik itu belum disinggung sama sekali dan Anda perlu kepastian untuk menimbang.

Kalimat contoh yang sopan:

• "Bila saya melanjutkan ke tahap berikutnya, boleh saya mengetahui kisaran gaji yang disiapkan untuk posisi ini?"
• "Untuk melengkapi gambaran saya, apakah posisi ini mendapat tunjangan transportasi atau lembur di luar gaji pokok?"
• Saat ditanya ekspektasi: "Berdasarkan pengalaman saya dua tahun di posisi serupa dan kisaran gaji yang saya pelajari, saya berharap di kisaran [angka hasil riset Anda]. Namun, saya terbuka berdiskusi sesuai paket benefit yang ditawarkan."

Sebelum wawancara, cari tahu kisaran gaji posisi yang sama di kota Anda dari beberapa iklan lowongan. Angka yang punya dasar lebih mudah dipertahankan daripada angka tebakan.

Saat Penutup dan Setelah Wawancara: Kesan Terakhir Ikut Diingat

Ketika pewawancara bertanya "Ada yang ingin Anda tanyakan?", jawaban "Tidak ada" sering dibaca sebagai kurang minat. Satu pertanyaan tentang pekerjaan sudah cukup, misalnya "Seperti apa target yang diharapkan dari posisi ini di tiga bulan pertama?" Pilihan lain ada di daftar pertanyaan yang diajukan setelah wawancara.

Sebelum pamit, tanyakan langkah berikutnya: "Kira-kira kapan saya bisa mendapat kabar tentang tahap selanjutnya?" Jawaban ini menjadi patokan Anda untuk menunggu. Pada hari yang sama, kirim pesan terima kasih singkat lewat email atau WhatsApp. Setelah itu, tahan diri untuk tidak menanyakan hasil setiap hari. Tindak lanjut cukup satu kali setelah lewat dari waktu yang disebutkan.

Etika Khusus Wawancara Online

Aturan di atas tetap berlaku, ditambah beberapa hal teknis yang langsung terlihat di layar:

• Masuk ke tautan rapat beberapa menit lebih awal dan uji kamera serta mikrofon sebelumnya.
• Nyalakan kamera kecuali pewawancara menyampaikan lain. Bila terpaksa mematikannya karena koneksi, jelaskan alasannya.
• Pilih tempat yang tenang dengan latar rapi, dan matikan notifikasi di laptop maupun ponsel.
• Tatap kamera saat berbicara, bukan wajah Anda sendiri di layar.

Arti istilah on cam dan off cam serta etikanya dibahas di artikel off cam artinya apa dan etika wawancara online.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Hal yang tidak boleh dilakukan saat wawancara adalah apa saja?

Yang paling sering merugikan pelamar: datang terlambat tanpa kabar, menjelekkan tempat kerja sebelumnya, berbohong tentang pengalaman, sibuk dengan ponsel, memotong pembicaraan pewawancara, dan membuka topik gaji terlalu awal.

Bolehkah membawa catatan saat wawancara?

Boleh, selama isinya poin singkat seperti pertanyaan yang ingin Anda ajukan atau angka pencapaian yang mudah terlupa. Minta izin sebelum melihatnya, dan jangan membaca jawaban kata per kata.

Bolehkah bertanya balik kepada pewawancara?

Boleh, dan justru dianjurkan, terutama di akhir sesi. Bila pertanyaan pewawancara kurang jelas di tengah sesi, Anda juga boleh meminta penjelasan: "Maaf, maksud Bapak dalam konteks proyek tim atau pekerjaan perorangan?"

Bolehkah menolak menjawab pertanyaan pribadi?

Boleh, asalkan dengan sopan. Bila pertanyaan menyangkut status pernikahan, rencana punya anak, atau keyakinan dan tidak berkaitan dengan pekerjaan, Anda bisa menjawab: "Saya memastikan hal pribadi tidak akan mengganggu tanggung jawab saya di posisi ini." Jawaban seperti ini menjaga batas tanpa terdengar ketus.

Kesimpulan

Hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat interview paling mudah diingat per fase. Sebelum masuk, tepat waktu dan siap. Saat tanya jawab, beri contoh nyata dan jaga nada terhadap kantor lama. Saat membahas gaji, tunggu waktu yang pantas dan pakai kalimat yang sopan. Saat penutup, ajukan pertanyaan, tanyakan langkah berikutnya, lalu kirim ucapan terima kasih. Untuk wawancara online, tambahkan persiapan perangkat dan kamera.

Pilih posisi yang ingin Anda lamar di daftar lowongan kerja terbaru Loker.id, lalu bawa daftar lakukan dan hindari ini ke wawancara pertama Anda.