Interview Freelance: Beda Persiapan Klien dan Perusahaan

Interview freelance ada dua jenis, dan persiapannya berbeda. Interview dengan klien proyek biasanya berupa obrolan brief yang membahas portofolio, lingkup kerja, tenggat, revisi, serta tarif dan cara bayar. Interview untuk posisi freelance di perusahaan, seperti tenaga event atau mitra lapangan, lebih banyak menanyakan ketersediaan waktu, pengalaman serupa, dan kesiapan mengikuti jadwal. Di kedua jenis itu, Anda juga sedang menilai mereka, jadi siapkan pertanyaan balik dan minta kesepakatan tertulis sebelum mulai bekerja.

Daftar isi

• Dua jenis interview freelance
• Interview freelance berjalan dua arah
• Interview freelance dengan klien proyek
• Interview freelance untuk posisi pekerja lepas di perusahaan
• Jawaban untuk "kenapa tertarik bekerja freelance?"
• Checklist sebelum menerima pekerjaan freelance
• Pertanyaan yang sering diajukan
• Kesimpulan

Dua Jenis Interview Freelance

Sebelum menyiapkan jawaban, kenali dulu interview mana yang akan Anda hadapi. Kata "freelance" dipakai untuk dua situasi yang cukup berbeda.

Bila Anda belum yakin masuk jalur mana, lihat siapa yang mengundang. Klien perorangan atau tim kecil yang butuh satu hasil kerja biasanya masuk jalur A. Perusahaan atau agensi yang merekrut banyak orang untuk periode tertentu masuk jalur B.

Interview Freelance Berjalan Dua Arah

Freelancer tidak punya perlindungan yang sama dengan karyawan tetap. Karena itu, interview freelance adalah kesempatan Anda menilai calon klien atau perusahaan, bukan hanya kesempatan mereka menilai Anda.

Yang perlu Anda tunjukkan di interview ini ada dua. Pertama, bukti bahwa Anda bisa menyelesaikan pekerjaan yang mirip, tanpa perlu banyak diarahkan. Kedua, cara kerja yang tertib: Anda bertanya soal lingkup, tenggat, dan pembayaran dengan tenang, sebelum menyanggupi apa pun.

Pertanyaan soal lingkup kerja penting karena tugas freelancer bisa melebar dari yang disepakati. Dyani Mustikarini, yang bekerja sebagai Analytics and Product Research Manager secara freelance di sebuah start up, menceritakan hal ini dalam profilnya di Loker.id:

"karena saya menjadi freelancer di start up jadi sering kali saya mendapatkan pekerjaan di luar SOW di atas kertas"

SOW (scope of work) adalah daftar lingkup kerja yang disepakati. Menanyakannya saat interview membantu Anda tahu sejak awal mana pekerjaan yang termasuk kesepakatan dan mana yang perlu dibicarakan ulang.

Interview Freelance dengan Klien Proyek

Di jalur ini, klien ingin tahu apakah Anda bisa memahami kebutuhannya dan menyerahkan hasil tepat waktu. Siapkan dua atau tiga contoh karya yang paling mirip dengan proyeknya, bukan seluruh portofolio.

1. "Boleh lihat contoh pekerjaan yang mirip?"

Contoh (penerjemah lepas): "Ini dua dokumen yang pernah saya terjemahkan dari bahasa Inggris, yaitu panduan pengguna alat elektronik dan syarat layanan aplikasi. Nama kliennya saya tutup karena ada perjanjian kerahasiaan. Gaya bahasanya mirip dengan dokumen yang Bapak/Ibu kirim."

2. "Bagaimana cara kerja Anda dari brief sampai selesai?"

Contoh (video editor lepas): "Setelah menerima bahan, saya kirim draf kasar dulu untuk mengecek alur dan durasi. Setelah alurnya disetujui, baru saya rapikan musik, teks, dan warna. Dengan begitu, revisi besar terjadi di awal, bukan setelah video hampir jadi."

3. "Berapa lama Anda butuh waktu?"

Jawab setelah tahu ukuran pekerjaannya, jangan menebak. "Untuk sekitar 20 halaman dengan istilah teknis, saya butuh lima hari kerja, sudah termasuk membaca ulang. Bila tenggatnya lebih cepat, saya perlu tahu bagian mana yang paling mendesak."

4. "Berapa tarif Anda?"

Sebut tarif beserta apa saja yang termasuk di dalamnya: jumlah revisi, format file, dan termin bayar. Bila Anda belum punya patokan, minta waktu untuk menghitung setelah brief jelas. "Saya hitung dulu setelah tahu jumlah video dan durasinya, lalu saya kirim penawaran tertulis hari ini." Cara menyampaikan angka tanpa terkesan ragu bisa Anda pelajari dari artikel skrip menjawab ekspektasi gaji saat interview.

Bagi yang baru mulai, wajar bila tarif awal belum tinggi. Dyani juga menyebut dalam profilnya bahwa "menjadi freelancer pemula, fee yang didapatkan tidak sebaik dan kurang stabil jika dibandingkan dengan karyawan korporat". Karena itu, sepakati termin bayar sejak awal, misalnya sebagian di muka dan sisanya saat hasil diserahkan.

5. "Kalau kami minta revisi di luar kesepakatan?"

"Revisi yang sudah termasuk saya kerjakan tanpa biaya tambahan. Untuk perubahan di luar brief awal, saya sampaikan dulu perkiraan waktu dan biayanya, lalu lanjut setelah Bapak/Ibu setuju."

Yang perlu Anda tanyakan balik ke klien

• Hasil akhir seperti apa yang dianggap selesai? Minta contoh bila ada.
• Berapa kali revisi yang termasuk, dan siapa yang memberi persetujuan akhir?
• Kapan tenggatnya, dan apakah ada tenggat bertahap?
• Bagaimana termin bayarnya: di muka, bertahap, atau setelah selesai? Lewat apa dibayarkan?
• Apakah kesepakatan ini akan dituangkan dalam kontrak, surat penawaran, atau minimal pesan tertulis?

Interview Freelance untuk Posisi Pekerja Lepas di Perusahaan

Di jalur ini, perusahaan atau agensi mencari orang yang bisa diandalkan hadir sesuai jadwal. Pertanyaannya cenderung praktis, dan jawaban singkat yang jelas lebih berguna daripada jawaban panjang.

1. "Kapan saja Anda bisa bekerja?"

Contoh (usher/SPG event): "Saya bisa setiap Jumat sampai Minggu, termasuk acara yang selesai malam. Hari kerja saya kuliah sampai sore, jadi untuk hari biasa saya hanya bisa shift malam."

2. "Pernah mengerjakan pekerjaan serupa?"

Contoh (surveyor lapangan): "Pernah. Saya ikut survei harga di pasar tradisional selama dua minggu. Saya mendatangi pedagang sesuai daftar, mengisi kuesioner di aplikasi, dan mengirim laporan setiap sore."

3. "Siap bekerja di lokasi yang berpindah-pindah?"

"Siap, saya punya motor sendiri dan terbiasa memakai peta di ponsel. Kalau lokasinya di luar kota, saya perlu tahu dulu apakah transportasi dan penginapan ditanggung."

4. "Bagaimana kalau Anda berhalangan di hari kerja?"

"Saya akan mengabari koordinator sedini mungkin, bukan di hari yang sama. Kalau diizinkan, saya bisa bantu mencarikan pengganti yang sudah pernah ikut briefing."

5. "Kenapa memilih kerja freelance?"

Pertanyaan ini punya bagian sendiri di bawah, lengkap dengan contoh jawaban.

Yang perlu Anda tanyakan balik ke perusahaan

• Tanggal, jam, dan lokasi kerjanya pasti, atau masih bisa berubah?
• Apa saja tugasnya di lapangan, dan siapa koordinator yang bisa dihubungi?
• Berapa bayarannya, dihitung per hari atau per target, dan kapan dibayarkan?
• Apakah ada biaya yang harus Anda tanggung sendiri, misalnya seragam, transportasi, atau pulsa?
• Apakah ada surat kontrak atau perjanjian kerja tertulis?

Untuk ide pertanyaan lain di akhir sesi, lihat juga daftar pertanyaan untuk HRD dan user setelah interview.

Jawaban untuk "Kenapa Tertarik Bekerja Freelance?"

Pertanyaan ini bisa muncul dalam bentuk "kenapa Anda mendaftar sebagai freelance di posisi ini?" atau "kenapa tertarik bekerja freelance di bidang ini?". Maksudnya biasanya sama: penanya ingin tahu apakah Anda akan bertahan sampai pekerjaan selesai, dan apakah jadwal freelance memang cocok dengan keadaan Anda.

Susun jawaban dari tiga bahan:

1. Alasan freelance cocok untuk Anda saat ini, misalnya jadwal kuliah, pekerjaan lain, atau ingin fokus di satu jenis keahlian.
2. Kaitan dengan pekerjaannya: pengalaman atau keterampilan yang langsung terpakai.
3. Komitmen: tunjukkan bahwa "freelance" tidak berarti Anda bisa menghilang di tengah jalan.

Contoh 1, pelamar SPG event yang masih kuliah:

"Saya memilih freelance karena jadwal kuliah saya padat di hari kerja, sedangkan akhir pekan saya kosong. Saya suka bertemu banyak orang dan sudah dua kali menjaga booth pameran, jadi saya tahu cara menyapa pengunjung tanpa memaksa. Selama periode event, saya bisa memastikan hadir di semua jadwal yang saya ambil."

Contoh 2, video editor yang bekerja lepas penuh waktu:

"Saya bekerja freelance supaya bisa fokus di editing video pendek untuk media sosial, bidang yang paling saya kuasai. Dengan beberapa klien, saya terbiasa mengatur tenggat dan melaporkan perkembangan tanpa harus ditanya. Untuk proyek ini, saya bisa menyediakan waktu setiap hari kerja sampai semua video selesai."

Hindari jawaban yang hanya menyebut kebebasan, seperti "biar tidak terikat" atau "bisa kerja kapan saja". Kalimat seperti itu bisa terdengar seolah Anda sulit diandalkan. Bila pertanyaannya lebih ke alasan memilih posisinya, lihat cara menyusun jawaban interview alasan melamar pekerjaan.

Checklist sebelum Menerima Pekerjaan Freelance

Setelah interview selesai, jangan langsung mulai bekerja hanya berdasar obrolan lisan. Cek dulu butir ini:

• Lingkup kerja tertulis, termasuk apa yang tidak termasuk.
• Tenggat atau tanggal kerja yang disepakati.
• Jumlah revisi (jalur A) atau jam kerja per hari (jalur B).
• Besaran bayaran, cara hitung, termin, dan tanggal pembayaran.
• Nama dan kontak orang yang bertanggung jawab di pihak klien atau perusahaan.
• Bukti kesepakatan: kontrak, surat penawaran, atau minimal rangkuman lewat email atau chat yang disetujui.

Bila klien hanya sepakat secara lisan, kirim rangkuman sendiri. Contoh pesan rangkumannya:

"Bapak/Ibu [nama], terima kasih atas waktunya tadi. Saya rangkum kesepakatan kita: [lingkup kerja], tenggat [tanggal], revisi [jumlah] kali, bayaran [besaran] dengan termin [termin]. Mohon dikoreksi bila ada yang kurang tepat. Salam, [Nama Anda]."

Waspadai juga tanda yang patut dipertanyakan, misalnya Anda diminta membayar biaya pendaftaran atau mengerjakan proyek utuh tanpa bayaran sebagai "tes".

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah interview freelance selalu online?

Tidak. Proyek jalur A banyak dibicarakan lewat video call atau chat, sedangkan posisi lapangan seperti tenaga event atau surveyor bisa diinterview tatap muka. Persiapan untuk tiap bentuknya bisa Anda bandingkan di artikel beda interview online dan offline.

Perlukah membawa CV untuk interview freelance?

Untuk jalur B, bawa CV karena perusahaan mungkin perlu mencatat data diri Anda. Untuk jalur A, contoh karya yang relevan biasanya lebih berguna, tetapi siapkan juga CV singkat bila diminta.

Bolehkah menolak setelah interview freelance?

Boleh. Bila lingkup kerja, tenggat, atau bayarannya tidak cocok, tolak dengan sopan dan singkat, lalu ucapkan terima kasih. Menolak sebelum mulai lebih baik daripada berhenti di tengah pekerjaan.

Kesimpulan

Interview freelance terbagi dua. Dengan klien proyek, siapkan contoh karya yang mirip, jelaskan cara kerja Anda, dan sebut tarif beserta isinya. Untuk posisi freelance di perusahaan, siapkan jadwal kosong, pengalaman serupa, dan jawaban yang menunjukkan Anda bisa diandalkan. Di kedua jalur, tanyakan balik soal lingkup kerja, tenggat, dan pembayaran, lalu pastikan semuanya tertulis sebelum mulai.

Cari lowongan yang cocok dengan keahlian dan jadwal Anda di Loker.id, lalu bawa daftar pertanyaan balik di atas ke interview berikutnya.