logo loker

Admin Gudang Adalah: Tugas, Gaji, dan Skill yang Dibutuhkan

Author
Ditulis olehTim Loker • Update 31 Oktober 2026
Profesi

Admin gudang mencatat barang masuk dan keluar, mengelola stok, dan menyusun laporan gudang. Median gaji junior Rp3,1 juta per bulan dan staff Rp3,5 juta. Angka ini dihitung dari lowongan admin gudang di Loker.id. Excel disebut di 64% lowongan.

Bidang kerjaAdministrasi gudang dan logistik
Umum diPerusahaan distribusi, manufaktur, dan ritel; 60% lowongan berasal dari perusahaan dengan maksimal 50 karyawan
PendidikanSMA/SMK diterima di 78% lowongan; D3 di 67%; S1 di 47%
PengalamanPaling banyak 1–2 tahun; 36% lowongan menerima fresh graduate
Median gajiJunior Rp3,1 juta; staff Rp3,5 juta

Daftar isi

Apa Itu Admin Gudang?

Admin gudang (admin warehouse) adalah staf administrasi yang mencatat semua pergerakan barang di gudang. Admin gudang memastikan jumlah barang di sistem sama dengan barang fisik, menyiapkan dokumen pengiriman, dan melaporkan stok kepada atasan.

PosisiFokus utamaAlat kerja
Admin GudangMencatat dan merekap data barangKomputer, Excel, software gudang
Helper GudangBongkar muat, menyusun, dan menyiapkan barangBarang fisik, troli, palet
Kepala GudangMemimpin tim gudang dan bertanggung jawab atas stokTim, laporan, dan target gudang

Apa Saja Tugas Admin Gudang?

Tugas utama admin gudang adalah menjaga data stok tetap akurat. Kami membaca teks 190 lowongan admin gudang di Loker.id. Tugas yang paling sering muncul:

  • Mengelola data stok (87%): memantau jumlah persediaan barang setiap hari.
  • Mencatat barang masuk dan keluar (68%): mencocokkan barang yang diterima dan dikirim dengan dokumennya.
  • Membuat laporan gudang (68%): laporan stok harian, mingguan, atau bulanan.
  • Menginput data ke sistem (65%): memasukkan transaksi barang ke Excel atau software gudang.
  • Menyiapkan dokumen pengiriman (48%): surat jalan, delivery order, atau faktur.
  • Stock opname (47%): menghitung barang fisik dan mencocokkannya dengan data.

Sebanyak 49% lowongan menyebut koordinasi dengan bagian lain, seperti pembelian, penjualan, dan pengiriman. Sebanyak 22% menyebut software seperti Accurate, ERP, SAP, atau WMS.

Berapa Gaji Admin Gudang?

Median gaji admin gudang junior Rp3,1 juta per bulan dan staff Rp3,5 juta. Jika semua level digabung, mediannya Rp3,3 juta, dan separuh lowongan menawarkan Rp2,5–4,25 juta.

LevelMedian gaji/bulanRentang tengah
Junior / Entry levelRp3,1 jutaRp2,5–4 juta
Staff / OfficerRp3,5 jutaRp2,5–4,25 juta

Per provinsi, median di Banten, DKI Jakarta, dan Jawa Barat hampir sama, sedangkan Jawa Timur lebih rendah:

ProvinsiMedian gaji/bulan
BantenRp3,63 juta
DKI JakartaRp3,6 juta
Jawa BaratRp3,5 juta
Jawa TimurRp2,88 juta

Cara menghitung: median dari 90 lowongan admin gudang bergaji di Loker.id (84 perusahaan, Juni 2025–Oktober 2026). Untuk gaji berbentuk rentang, kami memakai nilai tengahnya. Lowongan kepala gudang, leader, dan supervisor gudang tidak dihitung karena dibahas di artikel lain. Jumlah data: junior 35, staff 53; DKI Jakarta 25, Jawa Timur 16, Jawa Barat 15, Banten 10. Provinsi lain kurang dari 10, jadi tidak ditampilkan. Angka Jawa Timur, Jawa Barat, dan Banten masih gambaran awal karena datanya sedikit. Lihat juga gaji warehouse per kota.

Apakah Fresh Graduate Bisa Jadi Admin Gudang?

Bisa. Sebanyak 36% lowongan admin gudang di Loker.id menerima fresh graduate, dengan median gaji Rp3 juta per bulan. Lancar memakai Excel, teliti dengan angka, dan pernah magang di bagian gudang atau administrasi akan memperbesar peluang.

Pendidikan dan Jurusan Apa yang Dibutuhkan?

Pendidikan cukup terbuka: SMA/SMK diterima di 78% lowongan, D3 di 67%, dan S1 di 47%. Sebagian besar lowongan tidak mewajibkan jurusan tertentu. Latar belakang yang membantu:

  • SMK Manajemen Perkantoran atau Akuntansi: terbiasa dengan administrasi, dokumen, dan Excel.
  • D3/S1 Manajemen Logistik: memahami alur barang dan pengelolaan gudang.
  • D3/S1 Manajemen atau Akuntansi: bekal untuk naik ke posisi kepala gudang atau inventory control.

Skill dan Software Apa yang Paling Dicari?

Skill yang paling sering dicantumkan di lowongan admin gudang Loker.id:

  1. Administrasi gudang (49% lowongan): pencatatan barang, dokumen, dan alur gudang.
  2. Microsoft Office (47%): Word dan Excel untuk dokumen dan laporan.
  3. Excel tingkat lanjut (36%): rumus, VLOOKUP, dan pivot table untuk rekap stok.
  4. Manajemen stok dan stock opname (27%): menjaga data persediaan tetap akurat.
  5. Accurate, ERP, atau WMS (16%): software pencatatan stok dan gudang.

Bagaimana Jenjang Karier Admin Gudang?

  1. Admin Gudang: mencatat barang dan menyusun laporan stok. Median gaji Rp3,1–3,5 juta.
  2. Senior Admin / Admin Stock: memegang data stok beberapa gudang atau kategori barang.
  3. Kepala Gudang: memimpin tim gudang dan bertanggung jawab atas stok. Median gaji kepala dan supervisor gudang Rp4,5 juta.
  4. Warehouse / Logistics Manager: mengelola beberapa gudang dan sistem logistik. Lihat lowongan manajemen logistik.

Dari admin gudang, Anda juga bisa pindah ke Admin Logistik, Admin Purchasing, Checker, atau Helper Gudang. Angka kepala dan supervisor gudang dihitung dari 51 lowongan bergaji.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Admin Gudang

Apa beda admin gudang dan helper gudang?

Admin gudang mengurus data dan dokumen barang di komputer. Helper gudang mengurus barang fisik, seperti bongkar muat, menyusun, dan menyiapkan pesanan.

Software apa yang perlu dikuasai admin gudang?

Excel paling penting: disebut di 64% teks lowongan. Sebanyak 22% lowongan juga menyebut software seperti Accurate, ERP, SAP, atau WMS.

Apa itu stock opname?

Stock opname adalah penghitungan barang fisik di gudang untuk dicocokkan dengan data di sistem. Sebanyak 47% lowongan admin gudang menyebut tugas ini.

Admin gudang biasanya bekerja di industri apa?

Dari lowongan yang mencantumkan industri, yang paling banyak adalah perdagangan dan distribusi, manufaktur, grosir dan ritel, serta konstruksi.

Ingin mulai berkarier sebagai admin gudang? Lihat lowongan kerja admin gudang terbaru di Loker.id.