Staff Accounting Adalah: Tugas, Gaji, dan Skill yang Dibutuhkan

Staff accounting mencatat setiap transaksi perusahaan, lalu menyusun laporan keuangan dari catatan itu. Median gaji junior Rp4 juta dan staff Rp4,5 juta. Kebanyakan perusahaan meminta lulusan S1 atau D3 Akuntansi, dan pemahaman pajak hampir selalu diharapkan. Ritmenya teratur, tetapi tenggat tutup buku dan laporan pajak setiap bulan tidak bisa ditawar.

Daftar isi

• Apa itu staff accounting
• Tugas dan pekerjaan sehari-hari
• Tantangan dan siapa yang cocok
• Gaji staff accounting
• Pendidikan dan skill
• Peluang fresh graduate
• Jenjang karier
• Tanya jawab (FAQ)

Apa Itu Staff Accounting?

Staff accounting adalah karyawan bagian akuntansi yang memastikan setiap transaksi perusahaan tercatat dengan benar. Dari nota, invoice, dan mutasi bank, ia membuat jurnal, mencocokkan saldo, lalu menyusun laporan seperti neraca dan laba rugi. Laporan inilah yang dipakai pemilik atau manajemen untuk melihat apakah perusahaan untung, dan yang diperiksa auditor serta kantor pajak.

Cakupan tugasnya sangat bergantung pada ukuran perusahaan. Di lowongan Loker.id, ada tiga pola yang paling sering muncul:

• Perusahaan kecil: satu orang memegang hampir semuanya, dari input transaksi, hutang piutang, pajak, sampai laporan bulanan. Kadang juga mengurus pembayaran ke vendor.
• Perusahaan menengah dan besar: pekerjaan dibagi per bagian, misalnya hutang usaha, piutang, kas dan bank, atau persediaan. Software yang dipakai biasanya ERP seperti SAP atau Odoo.
• Admin accounting, yaitu posisi pendukung yang fokus menginput transaksi, mengarsipkan dokumen keuangan, dan membantu administrasi pajak.

Apa Saja Tugas Staff Accounting Sehari-hari?

Pekerjaan staff accounting mengikuti siklus bulanan. Kira-kira begini urutannya:

1. Mengumpulkan bukti transaksi: invoice, faktur, purchase order, surat jalan, dan bukti pembayaran dari bagian lain. Dokumen yang tidak lengkap harus dikejar sebelum dicatat.
2. Input dan jurnal: memasukkan transaksi harian ke software akuntansi, termasuk kas masuk dan keluar, pembelian, dan penjualan.
3. Mengecek hutang dan piutang: memantau tagihan pelanggan yang belum dibayar dan kewajiban ke supplier, lalu berkoordinasi dengan bagian sales atau finance soal penagihan.
4. Rekonsiliasi: mencocokkan catatan perusahaan dengan rekening koran dan saldo tiap akun. Kalau ada selisih, cari penyebabnya sampai ketemu.
5. Tutup buku dan pajak: menyusun laporan bulanan, menghitung PPN dan PPh, lalu menyiapkan dokumen untuk auditor jika diperlukan.

Laporan keuangan disebut di 82% lowongan staff accounting di Loker.id, dan pajak di 70%. Jadi selain mencatat, hampir semua perusahaan berharap Anda paham dasar perpajakan.

Istilah yang sering dipakai

• Rekonsiliasi bank: mencocokkan catatan kas perusahaan dengan mutasi di rekening koran.
• Tutup buku, yaitu proses menyelesaikan semua pencatatan satu periode sebelum laporan dibuat.
• Coretax: sistem administrasi pajak baru dari Direktorat Jenderal Pajak untuk lapor dan bayar pajak.

Apa Tantangan Staff Accounting dan Siapa yang Cocok?

Bagian yang paling melelahkan sering kali mencari selisih. Laporan tidak bisa selesai jika saldo bank berbeda beberapa ribu rupiah dari catatan, dan penyebabnya bisa tersembunyi di satu transaksi dari tiga minggu lalu. Pekerjaan seperti ini butuh kesabaran lebih dari kecepatan.

Tekanan berikutnya datang dari tenggat. Laporan bulanan, setoran pajak, dan permintaan auditor punya tanggal yang pasti, dan semuanya cenderung menumpuk di awal bulan. Aturan pajak juga sering berubah, jadi Anda perlu terus belajar.

Kalau Anda suka pekerjaan yang rapi, punya jawaban pasti, dan tidak keberatan duduk lama di depan angka, posisi ini cocok. Kalau lebih suka pekerjaan kantor yang lebih beragam dan tidak terlalu berat di angka, coba lihat posisi staff administrasi.

Berapa Gaji Staff Accounting?

Median gaji staff accounting junior Rp4 juta per bulan dan staff Rp4,5 juta. Jika semua level digabung, mediannya Rp4,5 juta, dan separuh lowongan menawarkan Rp3,5–5,5 juta.

Pengalaman menaikkan gaji secara bertahap. Lowongan untuk fresh graduate bermedian Rp3,75 juta, untuk pengalaman 1–2 tahun Rp4,43 juta, dan untuk 3–5 tahun Rp5 juta. Pemahaman pajak yang dibuktikan dengan sertifikat juga membantu, karena lowongan yang menyebut Brevet cenderung bergaji lebih tinggi. Sebaliknya, posisi admin accounting umumnya lebih rendah.

Per provinsi, median tertinggi ada di DKI Jakarta (Rp5 juta), disusul Banten Rp4,5 juta, Bali Rp4,25 juta, dan Jawa Barat Rp4 juta. Jawa Timur Rp3,63 juta dan Jawa Tengah Rp3,5 juta. Lihat juga gaji akuntansi per kota.

Yang perlu ditanyakan sebelum menerima tawaran

Isi pekerjaan staff accounting di dua perusahaan bisa sangat berbeda, dan sekitar 1 dari 5 lowongan berstatus kontrak. Tanyakan langsung saat wawancara:

• "Apakah saya juga mengurus pajak dan pembayaran, atau hanya pencatatan?"
• "Software apa yang dipakai, dan apakah ada pelatihan?"
• "Laporan sekarang sudah rapi, atau ada pembukuan bulan-bulan lalu yang perlu diselesaikan?"
• "Saat tutup buku, apakah sering lembur, dan apakah lembur dihitung?"

Waspadai posisi yang meminta Anda memegang akuntansi, pajak, keuangan, dan HR sekaligus dengan gaji level junior. Begitu juga jika Anda diminta menandatangani dokumen keuangan yang tidak Anda periksa sendiri.

Pendidikan dan Skill Apa yang Dibutuhkan?

S1 diterima di 91% lowongan dan D3 di 61%. Jurusan yang paling sering disebut adalah Akuntansi, disusul Keuangan dan Ekonomi. Lulusan SMK Akuntansi masih punya peluang, terutama untuk posisi admin accounting di perusahaan kecil.

Di pekerjaan sehari-hari, Excel adalah alat utama. Anda perlu nyaman dengan VLOOKUP, pivot table, dan rumus sederhana untuk mencocokkan data dalam jumlah banyak. Setelah itu software akuntansi: Accurate disebut di 33% lowongan, dan sebagian perusahaan memakai MYOB, Zahir, SAP, atau Odoo.

Pengetahuan pajak menjadi pembeda. Jika ingin cepat naik, pelajari PPN, PPh 21 dan 23, serta cara memakai Coretax. Sertifikat Brevet A dan B diminta di 7% lowongan dan menjadi nilai tambah yang jelas.

Di kolom skill lowongan, tiga yang paling sering dipilih perusahaan adalah Microsoft Excel, Accurate, dan Microsoft Office.

Apakah Fresh Graduate Bisa Jadi Staff Accounting?

Bisa, tetapi persaingannya lebih ketat dibanding posisi admin. Sebanyak 28% lowongan staff accounting di Loker.id menerima fresh graduate, dengan median gaji Rp3,75 juta per bulan. Pengalaman magang di bagian keuangan sangat membantu. Kalau belum punya, latih diri dengan membuat jurnal dan laporan sederhana di Accurate versi uji coba, lalu sebutkan itu saat wawancara.

Bagaimana Jenjang Karier Staff Accounting?

1. Junior Accounting / Admin Accounting: menginput jurnal dan mengumpulkan bukti transaksi. Median gaji Rp4 juta.
2. Staff / Senior Accounting: menyusun laporan keuangan dan rekonsiliasi. Median gaji staff Rp4,5 juta.
3. Supervisor Accounting: memeriksa pekerjaan tim dan memimpin tutup buku bulanan. Median gaji level supervisor akuntansi Rp6 juta.
4. Accounting Manager: bertanggung jawab atas laporan keuangan dan hubungan dengan auditor. Median gaji level manager akuntansi Rp9 juta.

Dari staff accounting, Anda juga bisa pindah ke Finance Accounting, Tax Accounting, Staff Finance, atau Finance Accounting and Tax (FAT). Lihat juga lowongan supervisor dan manager akuntansi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Staff Accounting

Apa beda staff accounting dan staff finance?

Staff accounting mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan. Staff finance mengelola uang yang masuk dan keluar, seperti pembayaran ke vendor dan penagihan. Di perusahaan kecil, keduanya sering digabung.

Software apa yang wajib dikuasai staff accounting?

Excel, karena dipakai di hampir semua perusahaan. Setelah itu Accurate, lalu MYOB, Zahir, SAP, atau Odoo, tergantung perusahaan.

Apakah staff accounting harus paham pajak?

Sebaiknya ya. Sebagian besar lowongan menyebut pajak, dan di perusahaan kecil staff accounting sering menghitung serta melaporkan pajak sendiri.

Apakah lulusan SMK Akuntansi bisa jadi staff accounting?

Bisa, terutama untuk posisi admin accounting di perusahaan kecil. Untuk naik ke staff atau supervisor, banyak perusahaan meminta D3 atau S1.

Tentang data: Angka gaji dihitung dari 381 lowongan staff accounting bergaji (full time dan kontrak) dari 358 perusahaan di Loker.id, Juni 2025–November 2026. Tugas dan syarat dibaca dari teks 945 lowongan. Lowongan berjudul finance, pajak, audit, supervisor, atau manager tidak dihitung karena dibahas di artikel lain. Angka Jawa Tengah dihitung dari 15 lowongan, jadi anggap sebagai perkiraan kasar.

Ingin mulai berkarier sebagai staff accounting? Lihat lowongan kerja staff accounting terbaru di Loker.id.