Admin Finance Adalah: Tugas, Gaji, dan Skill yang Dibutuhkan
Admin finance mengurus administrasi keuangan harian, dari membuat invoice, mencatat pembayaran, sampai merapikan dokumen. Median gaji staff Rp4,25 juta. Posisi ini cocok untuk lulusan SMK, D3, atau S1 yang teliti dan betah dengan dokumen. Tantangannya ada di detail: satu invoice yang terlambat atau salah nominal langsung terasa di arus kas perusahaan.
| Tempat kerja | Kantor, di bagian finance atau keuangan |
| Ritme kerja | Input harian, follow up pembayaran, dan rekap di akhir bulan |
| Syarat utama | SMK/D3/S1 Akuntansi atau Keuangan; Excel dan Accurate |
| Cocok untuk | Orang yang rapi, teliti, dan tidak sungkan menagih |
| Median gaji | Junior Rp3,55 juta; staff Rp4,25 juta |
Daftar isi
- Apa itu admin finance
- Tugas dan pekerjaan sehari-hari
- Tantangan dan siapa yang cocok
- Gaji admin finance
- Pendidikan dan skill
- Peluang fresh graduate
- Jenjang karier
- Tanya jawab (FAQ)
Apa Itu Admin Finance?
Admin finance adalah staf pendukung di bagian keuangan. Ia memastikan setiap uang yang masuk dan keluar punya dokumen yang lengkap: invoice untuk pelanggan, bukti bayar untuk vendor, dan catatan di sistem. Laporan yang nanti disusun bagian akuntansi atau dibaca pemilik usaha berasal dari data yang ia kumpulkan dan input setiap hari.
Di lowongan Loker.id, isi pekerjaannya bergantung pada sisi mana yang paling sibuk di perusahaan itu:
- Sisi penjualan dan piutang: membuat invoice dan faktur pajak, tukar faktur ke pelanggan, lalu memantau pembayaran yang belum masuk. Banyak ditemui di distributor dan perusahaan dagang.
- Sisi pembelian dan hutang: memverifikasi tagihan vendor, mencocokkannya dengan PO dan surat jalan, lalu menyiapkan jadwal pembayaran.
- Kas dan bank, yaitu mencatat mutasi rekening, mengelola kas kecil, dan merekap pengeluaran operasional. Di perusahaan kecil, ketiga sisi ini sering dipegang satu orang.
| Posisi | Fokus utama | Hasil kerja |
|---|---|---|
| Admin Finance | Dokumen dan transaksi harian | Invoice, rekap pembayaran, arsip |
| Staff Finance | Mengatur arus kas dan pembayaran | Jadwal bayar, cash flow |
| Admin Accounting | Input jurnal untuk pembukuan | Jurnal, data laporan keuangan |
Apa Saja Tugas Admin Finance Sehari-hari?
Hari kerja admin finance biasanya mengikuti alur dokumen dari bagian lain. Urutannya kira-kira seperti ini:
- Menerima dokumen: sales order, surat jalan, tagihan vendor, dan nota pengeluaran masuk ke meja Anda. Dokumen yang tidak lengkap dikembalikan dulu sebelum diproses.
- Membuat invoice dan faktur: menerbitkan invoice ke pelanggan, kadang sekaligus faktur pajak, lalu memastikan dokumennya terkirim tepat waktu.
- Input ke sistem: mencatat penjualan, pembelian, dan pelunasan ke Excel atau Accurate, termasuk mengecek mutasi bank untuk melihat pembayaran mana yang sudah masuk.
- Follow up pembayaran. Pelanggan yang lewat jatuh tempo dihubungi lewat telepon atau WhatsApp. Di sebagian perusahaan, Anda juga datang langsung untuk tukar faktur.
- Rekap dan arsip: menyusun laporan piutang, rekap kas kecil, dan laporan harian atau bulanan, lalu mengarsipkan semua bukti agar mudah dicari saat diperiksa.
Invoice, faktur, atau tagihan disebut di 68% lowongan admin finance di Loker.id, dan penagihan atau piutang di 39%. Jadi meskipun judulnya admin, sebagian pekerjaannya adalah memastikan uang benar-benar masuk.
Istilah yang sering dipakai
- Tukar faktur: menyerahkan invoice dan dokumen pendukung ke pelanggan, lalu menerima tanda terima sebagai dasar jadwal pembayaran.
- Aging piutang, yaitu daftar tagihan pelanggan yang dikelompokkan menurut lama keterlambatannya.
- Petty cash: kas kecil untuk pengeluaran operasional, yang harus direkap dan dipertanggungjawabkan secara berkala.
Apa Tantangan Admin Finance dan Siapa yang Cocok?
Pekerjaan ini kelihatannya sederhana, tetapi kesalahannya mahal. Nomor rekening yang salah ketik, invoice yang dobel, atau pembayaran yang tercatat di pelanggan lain akan muncul sebagai selisih di akhir bulan. Mencari asal selisih itu bisa memakan waktu berhari-hari.
Tantangan lain ada di sisi orang. Anda harus menagih pelanggan yang menunda pembayaran, mengejar dokumen dari sales yang sibuk di lapangan, dan menjelaskan ke vendor kenapa pembayarannya belum cair. Semuanya perlu dilakukan dengan sopan tetapi tegas.
Kalau Anda senang pekerjaan yang terstruktur dan puas saat semua angka cocok, posisi ini pas. Kalau Anda lebih suka pekerjaan kantor yang beragam dan tidak berputar di sekitar uang, pertimbangkan posisi staff administrasi.
Berapa Gaji Admin Finance?
Median gaji admin finance junior Rp3,55 juta per bulan dan staff Rp4,25 juta. Jika semua level digabung, mediannya Rp4,15 juta, dan separuh lowongan menawarkan Rp3,25–4,78 juta.
| Level | Median gaji/bulan | Rentang tengah |
|---|---|---|
| Junior | Rp3,55 juta | Rp3,18–4,38 juta |
| Staff | Rp4,25 juta | Rp3,38–4,8 juta |
Pengalaman menaikkan gaji secara bertahap. Lowongan untuk fresh graduate bermedian Rp3,38 juta, pengalaman 1–2 tahun Rp4 juta, dan 3–5 tahun sekitar Rp4,63 juta. Pemahaman pajak juga membantu: lowongan yang menyebut PPN, PPh, atau faktur pajak bermedian Rp4,5 juta. Lowongan yang menerima lulusan SMA/SMK umumnya menawarkan lebih rendah daripada yang meminta D3 atau S1.
Per provinsi, DKI Jakarta paling tinggi dengan median Rp4,5 juta, dan Banten sedikit di bawahnya. Lowongan di luar Jabodetabek cenderung lebih rendah. Lihat juga gaji akuntansi finansial per kota.
Yang perlu ditanyakan sebelum menerima tawaran
Cakupan admin finance sangat berbeda antarperusahaan, dan sekitar 1 dari 8 lowongan bergaji berstatus kontrak. Tanyakan saat wawancara:
- "Apakah saya juga menagih pelanggan, dan apakah harus datang langsung untuk tukar faktur?"
- "Siapa yang memegang kas kecil, dan bagaimana aturannya kalau ada selisih?"
- "Software apa yang dipakai, Accurate atau Excel saja?"
- "Apakah hari Sabtu masuk kerja?"
Hati-hati jika Anda diminta menerima atau menyimpan uang perusahaan di rekening pribadi, atau menanggung selisih kas tanpa aturan tertulis. Dua hal itu sering menjadi sumber masalah di kemudian hari.
Pendidikan dan Skill Apa yang Dibutuhkan?
S1 diterima di 86% lowongan, D3 di 76%, dan hampir separuh lowongan juga membuka kesempatan untuk lulusan SMA/SMK. Jurusan yang paling sering disebut adalah Akuntansi, disusul Keuangan dan Ekonomi. Lulusan jurusan lain masih punya peluang jika terbiasa dengan angka dan Excel.
Excel adalah alat kerja utama. Anda akan sering memakai filter, VLOOKUP, dan pivot table untuk mencocokkan pembayaran dengan daftar tagihan. Software akuntansi menjadi nilai tambah, terutama Accurate yang paling sering diminta. Pemahaman dasar jurnal dan pajak, misalnya cara membuat faktur pajak, membuat Anda lebih mudah naik ke posisi staff finance atau accounting.
Selain itu, perusahaan sangat menghargai ketelitian dan kejujuran, karena Anda memegang data dan kadang uang tunai.
Di kolom skill lowongan, tiga yang paling sering dipilih perusahaan adalah Accurate, Microsoft Excel, dan Microsoft Office.
Apakah Fresh Graduate Bisa Jadi Admin Finance?
Bisa. Sebanyak 28% lowongan admin finance di Loker.id menerima fresh graduate, dengan median gaji sekitar Rp3,38 juta per bulan. Sebagian besar perusahaan tetap lebih suka kandidat dengan pengalaman 1–2 tahun. Untuk menutup celah itu, sebutkan pengalaman magang di bagian keuangan, atau tunjukkan bahwa Anda sudah pernah mencoba Accurate versi uji coba untuk membuat invoice dan mencatat pelunasan.
Bagaimana Jenjang Karier Admin Finance?
- Junior Admin Finance: menginput transaksi, membuat invoice, dan mengarsipkan dokumen. Median gaji Rp3,55 juta.
- Admin Finance / Staff: memegang piutang atau hutang sendiri dan menyusun rekap bulanan. Median gaji Rp4,25 juta.
- Finance Supervisor: memeriksa pekerjaan tim, mengatur jadwal pembayaran, dan menyetujui pengeluaran. Median gaji level supervisor akuntansi dan keuangan Rp6 juta.
- Manager Keuangan: bertanggung jawab atas arus kas dan laporan keuangan perusahaan. Median gaji level manager Rp8,5 juta.
Dari admin finance, Anda juga bisa pindah ke Staff Finance, Account Receivable, Admin Pajak, atau Staff Accounting. Lihat juga lowongan supervisor dan manager akuntansi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Admin Finance
Apa beda admin finance dan admin keuangan?
Isinya hampir sama. Banyak perusahaan memakai kedua sebutan itu untuk pekerjaan yang sama, yaitu administrasi invoice, pembayaran, dan kas. Baca juga artikel admin keuangan.
Apakah admin finance harus lulusan akuntansi?
Tidak selalu. Akuntansi paling sering diminta, tetapi banyak lowongan menerima semua jurusan asalkan Anda teliti dan bisa Excel.
Apakah admin finance juga mengurus pajak?
Sebagian iya, terutama membuat faktur pajak saat menerbitkan invoice. Perhitungan dan pelaporan pajak biasanya dipegang bagian accounting atau pajak.
Apakah admin finance sering lembur?
Biasanya padat di akhir dan awal bulan, saat rekap dan penagihan menumpuk. Di luar itu, jam kerjanya relatif teratur.
Tentang data: Angka gaji dihitung dari 64 lowongan admin finance bergaji (full time dan kontrak) dari 60 perusahaan di Loker.id, Juli 2025–Oktober 2026. Tugas dan syarat dibaca dari teks 109 lowongan. Lowongan berjudul admin keuangan, accounting, pajak, supervisor, atau manager tidak dihitung karena dibahas di artikel lain. Angka junior, fresh graduate, dan pengalaman 3–5 tahun dihitung dari 16–18 lowongan, jadi anggap sebagai perkiraan kasar.
Ingin mulai berkarier sebagai admin finance? Lihat lowongan kerja admin finance terbaru di Loker.id.