Admin Finance : Definisi, Gaji, Skill yang Diperlukan, dan Tugas Tanggung Jawabnya
Admin Finance dan Staff Finance sama-sama bekerja dalam bidang keuangan perusahaan, namun memiliki tanggung jawab dan tingkat kompleksitas tugas yang berbeda. Admin Finance memiliki tugas yang lebih administratif dan repetitif, dengan fokus pada pengelolaan dokumen dan tugas-tugas dasar keuangan. Sedangkan Staff Finance memiliki tugas yang lebih kompleks dan membutuhkan pemahaman dasar tentang akuntansi. Mereka juga terlibat dalam analisa keuangan dan pembuatan laporan.
Pengertian Admin Finance
Admin Finance, atau Administrator Keuangan, adalah pekerja profesional yang menangani tugas-tugas administratif dasar dan pendukung dalam bidang keuangan perusahaan. Mereka berperan memastikan kelancaran aktivitas finansial perusahaan dengan menjalankan berbagai fungsi administrasi keuangan.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Finance
Admin Finance memegang peranan penting dalam kelancaran operasional keuangan perusahaan. Mereka memastikan berbagai transaksi keuangan perusahaan terproses dengan baik dan data keuangan terjaga kerapihannya. Meskipun berfokus pada tugas administratif, pemahaman dasar tentang keuangan akan membantu mereka dalam menjalankan fungsi secara efektif. Beberapa tugas tanggung jawabnya adalah:
Pemrosesan Transaksi Keuangan
Menerima dan memproses faktur pembelian dan penjualan, melakukan pencatatan pengeluaran kecil dan pengelolaan petty cash, mengelola dan membayar tagihan vendor, serta membuat dan mengirimkan kwitansi penerimaan kas.
Administrasi Dokumen Keuangan
Mengumpulkan dan menyimpan dokumen keuangan dengan baik, memproses formulir permintaan pembelian dan laporan pengeluaran, serta memproses dokumen pembayaran gaji dan tunjangan karyawan.
Pelayanan Keuangan
Termasuk menjawab telepon dan menerima tamu terkait urusan keuangan, membantu proses pembukaan rekening bank perusahaan, menyiapkan dokumen untuk keperluan audit keuangan.
Tugas Administratif Lainnya
Seperti menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja administrasi keuangan, melakukan pencadangan data keuangan secara berkala, dan membantu penyusunan laporan keuangan sederhana.
Latar Belakang Pendidikan Admin Finance
Umumnya minimal ijazah SMA, dengan jurusan yang relevan seperti Administrasi Perkantoran atau Bisnis dan Manajemen akan menjadi nilai tambah. Tidak selalu membutuhkan pengalaman formal di bidang keuangan, namun pelatihan dasar di bidang akuntansi atau keuangan akan sangat membantu.
Skill yang Harus Dimiliki Admin Finance
Beberapa keahlian yang diperlukan termasuk:
Keterampilan Administratif
Kemampuan mengetik, filing, dan penggunaan komputer dasar dan kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
Keahlian Keuangan Dasar
Memiliki pemahaman dasar tentang konsep keuangan seperti debit dan kredit dan memahami fungsi dasar software akuntansi sederhana.
Keterampilan Interpersonal
Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan dan tulisan dan kemampuan bekerja sama dalam tim.
Integritas
Kejujuran dan integritas yang tinggi dalam menangani keuangan perusahaan.
Jenjang Karier Admin Finance
Jenjang karier untuk Admin Finance bisa bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan, kebutuhan organisasi, dan inisiatif yang Anda ambil untuk mengembangkan diri. Sebagai Admin Finance junior, Anda akan banyak melakukan tugas-tugas administratif dasar, seperti pemrosesan faktur, pencatatan pengeluaran kecil, dan pengelolaan petty cash. Anda juga akan belajar tentang proses dan prosedur keuangan perusahaan.
Umumnya minimal ijazah SMA, dengan jurusan yang relevan seperti Administrasi Perkantoran atau Bisnis dan Manajemen akan menjadi nilai tambah. Tidak selalu dibutuhkan pengalaman formal di bidang keuangan, namun kemauan belajar dan ketelitian dalam bekerja sangat penting. Dengan pengalaman dan pengetahuan yang meningkat, Anda bisa beralih ke posisi Staff Finance. Tanggung jawab Anda akan lebih luas, meliputi pengelolaan akun payable dan receivable, rekonsiliasi bank, dan analisa laporan keuangan sederhana. Anda juga akan lebih terlibat dalam proses budgeting dan forecasting keuangan perusahaan. Selain pengalaman sebagai Admin Finance, Anda perlu memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi dan mampu menggunakan software akuntansi. Beberapa perusahaan mungkin mensyaratkan pendidikan minimal D3 Akuntansi atau Bisnis dan Manajemen.
Jenjang karier selanjutnya adalah spesialis di bidang keuangan tertentu, misalnya Accounts Payable Specialist atau Accounts Receivable Specialist. Sebagai spesialis, Anda akan mendalami proses dan prosedur secara mendetail dalam area keuangan tertentu. Anda juga akan lebih banyak terlibat dalam pengambilan keputusan dan berkontribusi dalam peningkatan efisiensi proses keuangan. Untuk mencapai jenjang ini, Anda membutuhkan pengalaman beberapa tahun sebagai Staff Finance dan keahlian yang spesifik dalam bidang keuangan tertentu. Sertifikasi terkait bidang keuangan yang Anda tekuni dapat menjadi nilai tambah.
Di beberapa perusahaan, Admin Finance dengan performa baik dan berinisiatif untuk menambah pengetahuan di bidang akuntansi, berpeluang pindah ke tim akuntansi. Di tim akuntansi, Anda akan menangani tugas-tugas akuntansi yang lebih kompleks, seperti pencatatan jurnal transaksi keuangan, penyusunan laporan keuangan, dan proses penutupan buku. Jenjang ini membutuhkan inisiatif Anda untuk belajar mandiri tentang akuntansi atau mengambil kursus terkait. pengalaman beberapa tahun sebagai Staff Finance dan pemahaman akuntansi yang baik akan menjadi nilai tambah. Beberapa perusahaan mungkin mensyaratkan pendidikan minimal D3 Akuntansi untuk beralih ke tim akuntansi.
Jenjang karier Admin Finance tidak harus terbatas pada tugas-tugas administratif dasar saja. Dengan inisiatif untuk terus belajar dan meningkatkan pengetahuan, Anda bisa menggapai posisi yang lebih tinggi di bidang keuangan atau beralih ke karier di luar bidang keuangan.
Kisaran Gaji Admin Finance
Kisaran gaji bulanan untuk pekerjaan Admin Finance di Indonesia adalah antara Rp 3.000.000 hingga Rp 6.000.000. Semakin berpengalaman seorang Admin Finance, maka gajinya akan semakin tinggi. Admin Finance dengan gelar diploma (D3) atau yang sedang menempuh pendidikan di bidang keuangan biasanya memiliki peluang untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi.
Profesi yang Masih Relevan dengan Admin Finance
Admin Finance memiliki peran penting dalam kelancaran operasional keuangan perusahaan. Meskipun fokus pada tugas administratif, pemahaman dasar tentang keuangan dan kemauan untuk terus belajar membuka peluang bagi Admin Finance untuk berkembang di berbagai bidang. Berikut beberapa profesi yang masih relevan dengan Admin Finance dan potensinya:
- Staff Finance.
- Spesialis Keuangan.
- Internal Auditor.