Admin Keuangan Adalah: Tugas, Gaji, dan Skill yang Dibutuhkan
Admin keuangan mencatat transaksi, membuat invoice, mengurus kas kecil, dan merapikan dokumen keuangan perusahaan. Median gajinya Rp3,5 juta per bulan. Posisi ini terbuka untuk lulusan SMK, D3, maupun S1, dan cukup sering menerima fresh graduate. Pekerjaannya rapi dan berulang, tapi menuntut ketelitian karena setiap angka yang Anda catat akan masuk ke laporan keuangan.
| Tempat kerja | Kantor usaha kecil dan menengah, seperti distributor, toko, kontraktor, dan jasa |
| Ritme kerja | Input harian, penagihan dan pembayaran mingguan, rekap di akhir bulan |
| Syarat utama | SMK/D3/S1 akuntansi atau administrasi, bisa Excel |
| Cocok untuk | Orang yang teliti, jujur, dan betah dengan dokumen |
| Median gaji | Rp3,5 juta; fresh graduate Rp3,15 juta (perkiraan kasar) |
Daftar isi
- Apa itu admin keuangan
- Tugas dan pekerjaan sehari-hari
- Tantangan dan siapa yang cocok
- Gaji admin keuangan
- Pendidikan dan skill
- Peluang fresh graduate
- Jenjang karier
- Tanya jawab (FAQ)
Apa Itu Admin Keuangan?
Admin keuangan adalah staf administrasi yang mengurus pencatatan dan dokumen keuangan harian perusahaan. Ia memastikan setiap uang masuk dan keluar punya bukti, tercatat dengan benar, dan siap dipakai untuk laporan bulanan.
Admin keuangan tidak menyusun rencana keuangan atau mengelola investasi. Keputusan seperti itu ada di tangan manajer keuangan atau pemilik usaha. Tugas admin keuangan lebih dekat ke pekerjaan teknis: invoice, kas kecil, input transaksi, dan arsip.
Sama dengan admin finance? Hampir sama. Dari isi lowongan di Loker.id, tugas admin keuangan dan admin finance nyaris identik: invoice, arsip, Excel, pembayaran, dan laporan.
Bedanya ada di bahasa judul dan siapa yang memasang lowongan. Judul berbahasa Inggris lebih sering dipakai perusahaan di Jakarta dan perusahaan yang lebih besar, sehingga mediannya lebih tinggi, yaitu Rp4,15 juta. Jika dibandingkan pada ukuran perusahaan yang sama, selisihnya mengecil, walau judul berbahasa Inggris tetap sedikit lebih tinggi.
| Posisi | Fokus kerja | Median gaji |
|---|---|---|
| Admin Keuangan | Invoice, kas kecil, input, dan arsip | Rp3,5 juta |
| Admin Finance | Tugas serupa, judul berbahasa Inggris | Rp4,15 juta |
| Admin Accounting | Input jurnal dan bukti transaksi | Rp3,5 juta |
| Staff Finance | Pembayaran, penagihan, dan saldo bank | Rp4 juta |
Apa Saja Tugas Admin Keuangan Sehari-hari?
Pekerjaan admin keuangan mengikuti alur yang cukup tetap:
- Menerima dan memeriksa dokumen: nota, kuitansi, faktur pembelian, dan bukti transfer dari bagian lain.
- Membuat invoice dan menagih: menerbitkan tagihan ke pelanggan, mengirimnya, lalu mencatat pembayaran yang sudah masuk.
- Mengurus kas kecil: mengeluarkan uang untuk kebutuhan kantor, menyimpan bukti, dan mengisi ulang saldo kas sesuai prosedur.
- Menginput transaksi: mencatat pemasukan dan pengeluaran ke Excel atau software akuntansi seperti Accurate.
- Merekap dan mengarsip: menyiapkan rekap bulanan untuk atasan, mencocokkan saldo, dan menyimpan dokumen agar mudah dicari.
Laporan disebut di 89% teks lowongan, dan arsip atau dokumen di 66%. Invoice atau tagihan muncul di 55% lowongan, sedangkan kas kecil di 36%. Sebagian lowongan juga meminta Anda membantu urusan pajak, biasanya input faktur atau menyiapkan bukti potong.
Istilah yang sering dipakai
- Kas kecil (petty cash): uang tunai dalam jumlah terbatas untuk pengeluaran kecil kantor, seperti alat tulis, bensin, atau konsumsi rapat.
- Rekonsiliasi bank: mencocokkan catatan transaksi perusahaan dengan mutasi rekening bank, agar selisih bisa segera ditemukan.
- Piutang adalah tagihan yang belum dibayar pelanggan, sedangkan hutang adalah tagihan pemasok yang belum dibayar perusahaan.
Apa Tantangan Admin Keuangan dan Siapa yang Cocok?
Tantangan terbesar adalah ketelitian. Satu nominal salah ketik di invoice bisa membuat pelanggan menolak membayar, dan selisih kas kecil yang tidak tercatat biasanya harus Anda jelaskan sendiri.
Tantangan kedua adalah tumpukan dokumen. Di perusahaan kecil, admin keuangan sering juga mengurus administrasi umum, sehingga pekerjaan mudah menumpuk menjelang akhir bulan. Kebiasaan mencatat setiap hari, tanpa menunggu akhir minggu, sangat membantu.
Kejujuran juga penting karena Anda memegang uang dan data rekening perusahaan. Beberapa lowongan menulis syarat jujur dan bertanggung jawab secara langsung, terutama untuk posisi yang memegang kas.
Posisi ini cocok untuk Anda yang rapi, sabar dengan pekerjaan berulang, dan tenang saat diminta mencari bukti transaksi lama. Kalau Anda lebih tertarik pada urusan faktur dan laporan pajak, coba lihat profesi admin pajak.
Berapa Gaji Admin Keuangan?
Median gaji admin keuangan Rp3,5 juta per bulan, dan separuh lowongan menawarkan Rp2,75–4,5 juta. Lowongan untuk level junior dan staff mediannya hampir sama, jadi kenaikan lebih ditentukan oleh pengalaman dan tempat kerja:
| Pengalaman yang diminta | Median gaji/bulan |
|---|---|
| Fresh graduate | Rp3,15 juta (perkiraan kasar) |
| 1–2 tahun | Rp3,38 juta |
| 3–5 tahun | Rp4 juta (perkiraan kasar) |
Sekitar 86% lowongan admin keuangan datang dari perusahaan dengan 50 karyawan atau kurang. Perusahaan yang lebih besar cenderung membayar lebih, dengan median Rp4 juta dari 10 lowongan, jadi anggap sebagai perkiraan kasar. Lokasi juga berpengaruh:
| Provinsi | Median gaji/bulan |
|---|---|
| DKI Jakarta | Rp4,25 juta (perkiraan kasar) |
| Jawa Barat | Rp3,5 juta |
Lihat juga data gaji akuntansi finansial per kota untuk membandingkan tawaran di daerah Anda.
Yang perlu ditanyakan sebelum menerima tawaran
Sekitar 27% lowongan admin keuangan berstatus kontrak. Beberapa hal penting jarang dijelaskan di lowongan:
- "Apakah saya memegang kas, dan berapa batas saldo kas kecil yang saya tanggung?"
- "Software apa yang dipakai, dan apakah ada pelatihan di awal?"
- "Selain keuangan, apakah saya juga mengurus administrasi umum atau pajak?"
- "Bagaimana prosedur jika ada selisih kas, dan siapa yang menyetujui pengeluaran?"
Hati-hati jika Anda diminta menampung uang perusahaan di rekening pribadi, atau memegang kas tanpa serah terima tertulis. Jika terjadi selisih, Anda tidak punya bukti untuk membela diri. Minta prosedur kas dan batas wewenang Anda dijelaskan secara tertulis.
Pendidikan dan Skill Apa yang Dibutuhkan?
Syarat pendidikan admin keuangan cukup terbuka. Lulusan D3 dan S1 sama-sama banyak diterima, dan sekitar separuh lowongan juga membuka untuk lulusan SMA/SMK. Jurusan yang paling sering diminta adalah akuntansi, keuangan, dan administrasi perkantoran. Lulusan SMK akuntansi punya peluang yang cukup baik di posisi ini.
Excel disebut di 64% teks lowongan, dan menjadi skill yang paling sering dipilih perusahaan di kolom skill, disusul Microsoft Office, Accurate, Microsoft Word, dan laporan keuangan. Kemampuan yang paling berguna di pekerjaan sehari-hari antara lain:
- Rumus Excel dasar seperti SUM, VLOOKUP, dan pivot table untuk rekap.
- Software akuntansi seperti Accurate, Zahir, atau MYOB.
- Pemahaman dasar jurnal, debit, dan kredit.
- Pengetahuan dasar PPN dan PPh, karena pajak disebut di 44% teks lowongan.
Sertifikasi profesi seperti CPA atau CFA tidak diminta untuk posisi ini. Yang lebih dihargai adalah pengalaman praktik, misalnya magang di bagian keuangan.
Apakah Fresh Graduate Bisa Jadi Admin Keuangan?
Bisa, dan peluangnya cukup besar. Sekitar 37% lowongan admin keuangan di Loker.id menerima fresh graduate. Median gaji untuk lowongan fresh graduate Rp3,15 juta dari 19 lowongan, jadi anggap sebagai perkiraan kasar.
Saat melamar, tunjukkan bahwa Anda lancar Excel dan pernah memakai software akuntansi, walau hanya saat praktik sekolah atau kuliah. Ceritakan juga pengalaman memegang uang, misalnya menjadi bendahara organisasi, karena itu menunjukkan Anda terbiasa mencatat dan mempertanggungjawabkan uang.
Bagaimana Jenjang Karier Admin Keuangan?
- Admin Keuangan: mencatat transaksi, membuat invoice, dan mengurus kas kecil. Median gajinya Rp3,5 juta.
- Staff Finance atau Staff Accounting: memegang pembayaran, rekonsiliasi bank, atau pembukuan sampai laporan. Median gaji staff finance Rp4 juta dan staff accounting Rp4,5 juta.
- Finance Supervisor: memeriksa pekerjaan staf dan menyiapkan laporan untuk manajemen. Median gaji level supervisor akuntansi dan keuangan Rp6 juta.
- Manajer Keuangan: bertanggung jawab atas arus kas, anggaran, dan laporan keuangan perusahaan. Median gaji level manager akuntansi dan keuangan Rp8,5 juta.
Kenaikan dari admin ke staff biasanya butuh dua sampai tiga tahun, dan akan lebih cepat jika Anda menguasai software akuntansi serta dasar pajak. Jalur lain yang dekat adalah admin accounting atau finance accounting.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Admin Keuangan
Apa beda admin keuangan dan admin finance?
Tugasnya hampir sama. Judul admin finance lebih sering dipakai perusahaan di Jakarta dan perusahaan yang lebih besar, sehingga median gajinya lebih tinggi.
Apakah lulusan SMK bisa jadi admin keuangan?
Bisa. Sekitar separuh lowongan menerima lulusan SMA/SMK, terutama jurusan akuntansi.
Software apa yang dipakai admin keuangan?
Excel paling banyak diminta. Accurate, Zahir, dan MYOB juga sering disebut.
Apakah admin keuangan harus paham pajak?
Tidak selalu, tapi cukup sering diminta. Pemahaman dasar PPN dan PPh membuat lamaran Anda lebih kuat.
Tentang data: Gaji dihitung dari 52 lowongan admin keuangan yang bergaji (full time dan kontrak) dari 50 perusahaan di Loker.id, Juli 2025–Oktober 2026. Tugas dan syarat dibaca dari 122 lowongan. Admin finance, admin accounting, admin pajak, kasir, serta supervisor ke atas tidak dihitung. Angka fresh graduate, pengalaman 3–5 tahun, DKI Jakarta, dan perusahaan di atas 50 karyawan anggap sebagai perkiraan kasar.
Siap mengurus administrasi keuangan perusahaan? Lihat lowongan kerja admin keuangan terbaru di Loker.id.