Reschedule Jadwal Artinya Apa? Tulisan Benar dan Contoh Pesan ke HR

Reschedule artinya menjadwalkan ulang, yaitu memindahkan sebuah acara ke waktu lain. Ejaan yang benar adalah reschedule, dibaca kira-kira "ri-skejul", bukan resedule, reskejul, resekejul, atau rescedule. Jadi, reschedule interview berarti meminta wawancara kerja dipindah ke jadwal baru. Caranya: hubungi HR secepatnya lewat saluran yang sama dengan undangan, minta maaf, sebut alasan singkat, lalu tawarkan dua atau tiga pilihan waktu pengganti.

Daftar isi

• Arti dan ejaan reschedule
• Urutan meminta reschedule interview
• Contoh pesan reschedule interview lewat WhatsApp dan email
• Yang membuat permintaan ditolak
• Pertanyaan yang sering diajukan
• Kesimpulan

Arti dan Ejaan Reschedule

Kata ini berasal dari bahasa Inggris: re- (lagi, ulang) dan schedule (jadwal). Berikut istilah yang paling sering dicari.

• Reschedule (kata kerja): menjadwalkan ulang. Contoh: "Saya ingin reschedule rapat ke hari Jumat."
• Reschedule jadwal: mengubah tanggal atau jam yang sudah disepakati ke waktu lain. Frasa ini sebenarnya berulang, tetapi sudah lazim dipakai.
• Reschedule interview: memindah jadwal wawancara kerja, baik atas permintaan pelamar maupun perusahaan.
• Di-reschedule: bentuk pasif, artinya dijadwalkan ulang. Karena reschedule kata asing, awalan "di-" ditulis dengan tanda hubung. Bila ingin memakai bahasa Indonesia baku, tulis saja "dijadwalkan ulang".
• Rescheduled / rescheduling: bentuk lampau dan bentuk -ing dalam bahasa Inggris. "Your interview has been rescheduled" berarti wawancara Anda sudah dipindah jadwalnya.
• Penjadwalan ulang: padanan kata benda dalam bahasa Indonesia. Cocok dipakai di email formal, misalnya "permohonan penjadwalan ulang wawancara".

Saat menulis pesan ke HR, tulis reschedule dengan ejaan lengkap atau ganti dengan "jadwal ulang". Salah eja seperti "reskejul" di pesan resmi bisa memberi kesan kurang teliti.

Urutan Meminta Reschedule Interview

Rekruter tidak terlalu mempermasalahkan bahwa Anda berhalangan. Yang mereka perhatikan adalah cara Anda mengabarkannya: seberapa cepat, seberapa jelas, dan apakah Anda memudahkan mereka mengatur ulang. Ikuti urutan ini, dengan contoh Galih, staf desain grafis yang diundang wawancara oleh Bu Tika dari HR.

1. Begitu tahu berhalangan, segera kabari. Jangan menunggu sampai hari H. Bila memungkinkan, kirim pesan minimal sehari sebelum jadwal, pada jam kerja.
2. Pakai saluran yang sama dengan undangan. Undangan datang lewat WhatsApp, balas di WhatsApp. Undangan lewat email, balas email dengan subjek yang sama agar riwayatnya tidak terpisah. Bila waktunya sudah sangat mepet, misalnya pagi hari H, telepon dulu lalu susul dengan pesan tertulis.
3. Tulis pesan dengan empat unsur. Pertama, terima kasih atas undangannya. Kedua, alasan singkat dan jujur, cukup satu kalimat tanpa detail pribadi berlebihan. Ketiga, permintaan maaf. Keempat, dua atau tiga slot waktu yang konkret, lengkap dengan hari, tanggal, dan jam. "Kapan saja saya bisa" terdengar ramah, tetapi justru membuat HR harus bertanya lagi.
4. Konfirmasi ulang jadwal baru. Setelah HR memilih waktu, balas dengan mengulang detailnya: hari, tanggal, jam, tempat atau tautan video, dan nama pewawancara bila disebutkan.

Setelah jadwal baru pasti, perlakukan persiapannya sama seriusnya dengan jadwal awal. Daftar persiapan wawancara kerja bisa membantu Anda memanfaatkan waktu tambahan itu.

Contoh Pesan Reschedule Interview lewat WhatsApp dan Email

Ganti nama, posisi, dan tanggal sesuai keadaan Anda. Ketiganya sama-sama memuat alasan satu kalimat dan pilihan waktu yang jelas.

Situasi pertama: bentrok dengan jam kerja di kantor sekarang (WhatsApp, beberapa hari sebelumnya). Galih masih bekerja dan jadwal wawancara jatuh tepat saat presentasi desain ke klien.

Selamat siang, Bu Tika. Terima kasih atas undangan wawancara posisi Desainer Grafis pada Selasa, 10 November pukul 13.00. Mohon maaf, pada waktu tersebut saya ada presentasi dengan klien di kantor saat ini yang tidak bisa saya tinggalkan. Apakah wawancara bisa dijadwalkan ulang ke salah satu waktu berikut: Rabu, 11 November pukul 08.00; Kamis, 12 November pukul 16.00; atau Sabtu, 14 November pagi bila memungkinkan? Saya menyesuaikan dengan waktu yang paling longgar bagi Ibu. Terima kasih, Bu. Salam, Galih Pratama.

Galih tidak menyebut nama klien atau mengeluhkan kantornya. Jam yang ia tawarkan juga di luar jam kerja inti.

Situasi kedua: sakit mendadak di hari H (telepon dulu, lalu WhatsApp). Pagi hari wawancara, Galih demam tinggi. Ia menelepon Bu Tika, dan karena teleponnya belum diangkat, ia langsung mengirim pesan.

Selamat pagi, Bu Tika. Mohon maaf mengabari mendadak. Saya tadi mencoba menelepon Ibu. Hari ini saya sakit demam sejak semalam dan khawatir tidak bisa mengikuti wawancara pukul 10.00 dengan kondisi yang baik. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanannya. Bila Ibu berkenan, saya bisa hadir Jumat, 13 November pukul 09.00 atau Senin, 16 November pukul 10.00. Bila perlu, saya bisa mengirimkan surat keterangan dokter. Terima kasih atas pengertiannya, Bu.

Untuk sakit di hari H, menawarkan bukti tanpa diminta menunjukkan itikad baik. Pilih slot yang memberi Anda waktu pulih, jangan memaksakan besok pagi bila belum yakin sehat.

Situasi ketiga: sedang di luar kota (email, membalas undangan resmi). Galih sedang dinas ke Surabaya selama seminggu saat undangan wawancara tatap muka di Jakarta datang lewat email.

Subjek: Re: Undangan Wawancara Desainer Grafis – Galih Pratama

Yth. Ibu Tika,

Terima kasih atas undangan wawancara untuk posisi Desainer Grafis pada Senin, 9 November 2026 pukul 10.00 di kantor PT [Nama Perusahaan]. Saya sangat ingin mengikutinya.

Mohon maaf, pada tanggal 8–14 November saya sedang bertugas di luar kota sehingga belum bisa hadir langsung. Dengan hormat saya mengajukan penjadwalan ulang ke salah satu waktu berikut:

1. Senin, 16 November 2026, pukul 09.00–12.00

2. Selasa, 17 November 2026, pukul 13.00–15.00

Bila tahap ini dapat dilakukan secara daring, saya juga siap mengikuti wawancara video pada jadwal semula. Atas pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Galih Pratama

0812-xxxx-xxxx

Menawarkan opsi daring memberi HR jalan keluar tanpa harus menggeser jadwal. Namun, jangan memaksa bila perusahaan memang mensyaratkan tatap muka.

Yang Membuat Permintaan Ditolak atau Terkesan Tidak Serius

Permintaan reschedule pada umumnya wajar, tetapi beberapa kebiasaan membuat HR ragu:

• Minta jadwal ulang lebih dari sekali. Sekali masih dimaklumi. Kedua kalinya, HR bisa membaca bahwa wawancara ini bukan prioritas Anda.
• Mengabari setelah jam wawancara lewat. Itu sudah tidak hadir, bukan lagi reschedule. Kecuali ada keadaan darurat, kesempatan biasanya sulit diulang.
• Alasan dibuat-buat. Cerita yang berubah-ubah atau terlalu dramatis justru mengundang pertanyaan. Alasan sederhana yang jujur lebih meyakinkan.
• Tidak menyertakan slot pengganti. Pesan "maaf saya tidak bisa" tanpa usulan waktu membuat HR harus menebak, dan sebagian memilih melanjutkan ke kandidat berikutnya.

Bila HR menjawab tidak bisa menjadwalkan ulang, misalnya karena pewawancara hanya tersedia hari itu atau proses seleksi sudah hampir selesai, Anda punya tiga pilihan. Pertama, tanyakan apakah wawancara bisa dilakukan lewat video atau telepon pada jam yang sama. Kedua, usahakan mengatur ulang agenda Anda sendiri bila memang masih mungkin. Ketiga, bila benar-benar tidak bisa, terima dengan sopan dan minta dihubungi untuk lowongan berikutnya. Bila akhirnya Anda memutuskan mundur dari proses, baca cara sopan membatalkan wawancara.

Lain halnya bila justru perusahaan yang berkali-kali menggeser jadwal Anda. Untuk situasi itu, simak apakah wawancara yang diubah berulang kali menandakan perekrutan tidak serius.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu jadwal reschedule?

Jadwal reschedule adalah jadwal pengganti hasil penjadwalan ulang. Misalnya, wawancara semula Selasa pukul 13.00, lalu disepakati pindah ke Rabu pukul 08.00. Jadwal Rabu itulah jadwal reschedule.

Bolehkah reschedule interview?

Boleh. Permintaan jadwal ulang adalah hal yang wajar dalam rekrutmen, selama alasannya jelas, Anda mengabari sebelum jadwal berlangsung, dan menawarkan waktu pengganti. Keputusan akhirnya tetap ada di perusahaan.

Berapa kali boleh reschedule interview?

Usahakan cukup sekali untuk satu tahap wawancara. Pastikan slot pengganti benar-benar bisa Anda hadiri. Bila terpaksa meminta lagi, sampaikan langsung lewat telepon dan siap menerima bila HR memilih tidak melanjutkan.

Kesimpulan

Reschedule berarti menjadwalkan ulang, ditulis dengan ejaan r-e-s-c-h-e-d-u-l-e dan dibaca "ri-skejul". Untuk reschedule interview, kabari HR secepatnya lewat saluran yang sama dengan undangan, sampaikan alasan singkat yang jujur dan permintaan maaf, tawarkan dua atau tiga slot konkret, lalu konfirmasi ulang jadwal barunya. Hindari meminta lebih dari sekali, mengabari setelah jam wawancara, dan pesan tanpa usulan waktu. Bila HR tidak bisa menggeser jadwal, tanyakan opsi daring sebelum memutuskan mundur.

Sambil menunggu jadwal wawancara yang baru, lengkapi pilihan Anda dengan lowongan kerja lain yang sesuai keahlian Anda di Loker.id.