3 Cara Mengajukan Reschedule Interview Wawancara Kerja

Menghadiri jadwal interview adalah langkah penting dalam perjalanan mencari pekerjaan. Namun, ada kalanya jadwal yang diberikan oleh perusahaan bertabrakan dengan agenda lain yang tidak bisa dihindari. Jangan hanya karena Anda adalah pihak yang diwawancara lantas Anda tidak merasa tidak enak atau bahkan takut untuk melakukan rescedule wawancara. Padahal, sebagai calon karyawan, Anda juga memiliki hak untuk menyesuaikan waktu agar bisa menjalani wawancara dalam kondisi yang optimal.

Tips Mengganti Jadwal Wawancara Kerja

Ilustrasi interview dengan rekruter

Mengiyakan waktu yang tidak bisa Anda tepati hanya akan membuat susah diri sendiri. Sebelum semuanya jadi berantakan, sebaiknya jujur saja kalau Anda berhalangan hadir di waktu yang ditentukan. Bagaimana caranya supaya permohonan perubahan jadwal interview terdengar sopan? Yuk, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

a. Jangan langsung mengiyakan tanpa memeriksa jadwal

Ketika pihak perusahaan menghubungi Anda untuk mengatur jadwal wawancara, mereka biasanya akan bertanya apakah Anda bisa hadir di waktu tersebut atau tidak. Nah, ke depannya jangan terburu-buru mengiyakan hanya karena takut kehilangan kesempatan. Simak baik-baik waktu yang ditentukan sembari mengingat apakah di hari tersebut Anda memang kosong atau punya jadwal lain.

b. Catat semua jadwal di tempat yang mudah diakses

Akan lebih baik jika Anda mencatat semua aktivitas di tempat yang mudah Anda akses, misalnya di kalender ataupun di gadget. Sehingga kalau tiba-tiba ada panggilan wawancara, Anda langsung bisa segera memeriksa apakah ada jadwal yang bertabrakan atau tidak. Hal ini memudahkan Anda membuat keputusan untuk pengajuan reschedule interview kerja.

c. Tetapkan prioritas dengan bijak

Anda harus bisa mengatur prioritas, mana jadwal yang lebih penting dari yang lainnya. Jangan berkata tidak untuk panggilan wawancara hanya karena harinya bertepatan dengan jadwal reuni SMA. Pertimbangkan untuk menyesuaikan jadwal reuni atau bahkan melewatkannya. Sebab, kesempatan wawancara adalah peluang yang berharga untuk mendapatkan pekerjaan impian.

Namun, jika jadwal yang berbenturan adalah hal yang sangat mendesak, seperti ujian atau pertemuan dengan dokter yang sulit dijadwal ulang, maka Anda bisa mempertimbangkan untuk meminta perubahan jadwal wawancara.

d. Sampaikan permintaan perubahan jadwal dengan sopan

Nah, yang perlu Anda cermati dan perhatikan dari intonasi suara Anda adalah nada memerintah atau mendesak. Rekruter bisa menganggap Anda tidak menaruh respek pada panggilan mereka. Oleh karena itu, santunlah dalam berbicara, sampaikan permohonan maaf sebelum meminta perubahan jadwal. Dengan nada yang sopan dan profesional, perekrut akan lebih mudah memahami situasi Anda dan lebih mungkin memberikan jadwal alternatif.

e. Beri alasan yang singkat dan masuk akal

Ketika meminta perubahan jadwal, cukup berikan alasan yang singkat dan jelas tanpa memberikan terlalu banyak detail pribadi. Alasan yang bertele-tele justru akan membuat perekrut berpikir bahwa Anda kurang serius dengan kesempatan kerja ini. Hindari juga alasan yang terlalu personal seperti ingin jalan-jalan dengan teman atau sudah ada rencana liburan. Tindakan seperti ini akan membuat Anda terkesan cenderung menganggap sepele hal-hal yang penting.

f. Bersiap dengan jadwal alternatif

Apabila Anda memutuskan untuk mengajukan reschedule, sebaiknya siapkan beberapa pilihan jadwal alternatif yang diinginkan. Kondisi ini akan membantu perekrut agar lebih mudah menyesuaikan jadwal tanpa bolak-balik bertanya kepada Anda. Dengan memberikan opsi, Anda tetap dipandang fleksibel dan kooperatif tanpa terkesan menuntut.

Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Interview Kerja

Ilustrasi mengajukan reschedule interview

Sebelum mengajukan perubahan jadwal interview, ada baiknya Anda mengetahui bagaimana contoh kalimat reschedule interview yang tepat, baik melalui email maupun lewat chat WhatsApp (WA). Berikut beberapa template yang bisa jadi referensi Anda untuk mengajukan perubahan jadwal wawancara kerja:

1. Melalui WhatsApp (WA)

Selamat siang, [Nama Rekruter]. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Sayangnya, karena [Alasan Anda] saya tidak dapat hadir pada jadwal interview yang ditentukan. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berterima kasih jika Bapak/Ibu bersedia menjadwalkan ulang waktu wawancara tersebut. Terima kasih.

Selamat siang, [Nama Rekruter]. Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk wawancara posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. Namun, karena [Alasan Anda], saya ingin mengajukan permohonan penjadwalan ulang wawancara pada [Jadwal Wawancara]. Saya fleksibel untuk menyesuaikan jadwal jika tanggal tersebut tidak sesuai. Terima kasih atas pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu.

2. Lewat Email

Halo [Nama Perekrut], terima kasih telah memberikan kesempatan kepada saya untuk mengikuti wawancara di [Nama Perusahaan]. Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut tentang posisi ini.

Namun, saya baru menyadari bahwa saya memiliki komitmen lain pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan. Apakah memungkinkan bagi saya untuk menjadwalkan ulang wawancara di waktu yang lebih sesuai? Saya bersedia mengikuti jadwal yang paling memungkinkan.

Hormat saya,

[Nama Kandidat]

Yth. [Nama Perekrut],

Saya ingin berterima kasih atas undangan interview yang Bapak/Ibu kirimkan. Saya sangat antusias melakukan wawancara untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan].

Dengan berat hati saya ingin menyampaikan bahwa saya tidak bisa menghadiri interview pada jadwal yang ditentukan karena bertabrakan dengan jam kerja saya saat ini. Jika memungkinkan, saya ingin mengajukan wawancara pada tanggal [Tanggal yang Diinginkan]. Apakah waktu tersebut cocok dengan kesediaan Bapak/Ibu?

Saya siap berdiskusi mengenai jadwal reschedule interview lebih lanjut. Besar harapan saya untuk bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Kandidat]

3. Dalam bahasa Inggris

Dear [Recruiter's Name],

I am very excited about the opportunity to interview for the [Position Applied] position at [Company's Name]. However, due to [Reason for needing reschedule], I need to request a reschedule of our interview on [Interview Date].

I am truly disappointed that I cannot make the original appointment. I am available on [Dates that work for you], and I am flexible to work around your schedule if those dates don't align.

I am still very enthusiastic about this role and the chance to speak with you about how my skills and experience can contribute to [Company's Name].

Thank you for your understanding and consideration.

Sincerely,

[Your Name]

Dear [Recruiter's Name],

I am writing to request a reschedule of my interview for the [Position Applied] position at [Company's Name], which was scheduled for [Interview Date].

Unfortunately, due to [Reason for needing reschedule], I am unable to attend at the originally planned time.

I would be grateful if we could reschedule the interview. I am available on [Dates that work for you]. If these dates are not suitable, please let me know your availability, and I will do my best to accommodate.

I apologize for any inconvenience this may cause. I remain very interested in this opportunity and look forward to discussing my qualifications with you.

Thank you for your understanding.

Sincerely,

[Your Name]

Jadwal wawancara yang fleksibel adalah langkah awal, tetapi mendapatkan pekerjaan impian dimulai dari menemukan lowongan yang tepat. Jangan biarkan kesempatan berlalu begitu saja! Kunjungi Loker.id sekarang dan temukan berbagai peluang kerja sesuai keahlian dan minatmu.