logo loker

Cara Membalas Offering Letter dengan Sopan

Author
Ditulis olehTim Loker • Update 31 Juli 2024
Kolom Pencari Kerja

Offering letter adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon karyawan sebagai penawaran kerja. Surat ini berisi informasi penting tentang posisi yang ditawarkan, gaji, benefit, tanggal mulai bekerja, dan syarat-syarat kerja lainnya.

Intinya, offering letter merupakan tahap awal dari sebuah kesepakatan kerja. Setelah menerima offering letter, calon karyawan dapat memutuskan untuk menerima atau menolak tawaran tersebut. Isi umum dari sebuah offering letter:

  • Posisi yang ditawarkan.

  • Gaji pokok dan komponen gaji lainnya (tunjangan, bonus, dll.).

  • Benefit yang diberikan (asuransi kesehatan, jaminan pensiun, dll.)/

  • Tanggal mulai bekerja.

  • Masa percobaan kerja.

  • Ketentuan kerja lainnya (jam kerja, hari libur, dll.).

Dengan adanya offering letter, baik perusahaan maupun calon karyawan memiliki dokumen tertulis sebagai dasar untuk memulai hubungan kerja.

Mendapatkan offering letter adalah momen yang membanggakan. Namun, penting untuk membalasnya dengan sopan dan profesional. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

1. Ucapkan Terima Kasih

Ekspresikan rasa terima kasih Anda atas penawaran pekerjaan yang diberikan. Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan perusahaan.

2. Jelaskan Keputusan Anda

Secara jelas menyatakan apakah Anda menerima atau menolak tawaran tersebut. Jika menerima, konfirmasi tanggal mulai kerja yang tertera dalam offering letter. Jika menolak, berikan alasan yang singkat dan profesional.

3. Tanyakan Detail Tambahan (jika perlu)

Jika ada poin dalam offering letter yang belum jelas, gunakan kesempatan ini untuk meminta klarifikasi. Contoh: Tanyakan tentang benefit, tunjangan, atau prosedur onboarding.

4. Konfirmasi Informasi Kontak

Pastikan informasi kontak Anda yang tercantum dalam email benar. Sertakan nomor telepon atau email alternatif jika diperlukan.

5. Tutup dengan Sopan

Ucapkan terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang diberikan. Tunjukkan profesionalisme dengan menutup email dengan salam yang tepat.

Contoh Balasan Email (Menerima Tawaran)

Dear [Nama HRD],

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas penawaran posisi [posisi] di [nama perusahaan]. Saya sangat senang dan berterima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada saya.

Saya dengan senang hati menerima tawaran ini dan setuju dengan tanggal mulai kerja pada [tanggal].

Saya berharap dapat berkontribusi secara positif pada tim dan mencapai tujuan perusahaan. Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini.

Salam hangat,

[Nama Anda]

[Nomor Telepon]

[Email]

Contoh Balasan Email (Menolak Tawaran)

Dear [Nama HRD],

Terima kasih atas tawaran posisi [posisi] di [nama perusahaan]. Saya menghargai waktu dan perhatian Anda dalam mempertimbangkan saya untuk posisi ini.

Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya dengan sangat menyesal harus menolak tawaran ini. Saya berharap perusahaan akan terus sukses di masa depan.

Terima kasih atas pengertian Anda.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nomor Telepon]

[Email]

Membalas email dengan cepat dapat menunjukkan minat dan profesionalisme. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Periksa kembali email sebelum mengirim untuk menghindari kesalahan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membalas offering letter dengan sopan dan profesional.