Admin Accounting : Definisi, Gaji, Skill yang Diperlukan, dan Tugas Tanggung Jawabnya

Admin accounting adalah posisi penting yang memastikan segala proses administrasi dalam departemen akuntansi berjalan lancar. Mereka ibarat roda gigi yang memastikan mesin akuntansi perusahaan terus berputar dengan baik.

Pengertian Admin Accounting

Admin Accounting adalah staf pendukung yang berperan memastikan kelancaran proses administrasi di departemen akuntansi. Mereka ibarat penjaga pintu gerbang yang memastikan data keuangan perusahaan mengalir dengan baik. Admin Accounting adalah bagian penting dalam menjaga kesehatan keuangan perusahaan. Mereka memastikan pencatatan transaksi keuangan akurat dan terdokumentasi dengan baik, menjadi landasan untuk laporan keuangan dan pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Accounting

Meskipun tidak langsung terjun dalam perhitungan akuntansi yang rumit, Admin Accounting memegang tanggung jawab penting sebagai berikut:

1. Memproses Transaksi Keuangan Dasar

   Mereka teliti dalam memasukkan faktur, kwitansi, dan bukti transaksi lainnya ke dalam sistem akuntansi perusahaan. Ketepatan mereka menjadi pondasi keakuratan laporan keuangan.

2. Memperbaharui Data Master

   Selain transaksi, Admin Accounting mungkin juga mengurus perubahan data dasar seperti daftar supplier, pelanggan, dan akun perkiraan perusahaan.

3. Menyiapkan Dokumen Pendukung

   Mereka menyiapkan dokumen penting seperti nota kredit/debit dan kwitansi untuk menunjang proses akuntansi.

4. Membantu Rekonsiliasi Bank

   Dalam pencocokan saldo kas perusahaan dengan laporan bank, Admin Accounting turut berperan membantu.

5. Titik Kontak Awal

   Mereka mungkin menjadi kontak awal untuk vendor/klien terkait masalah faktur, sebelum diteruskan ke tim akuntansi yang lebih ahli.

   Pengarsipan Dokumen Keuangan

   Admin Accounting bertanggung jawab atas keamanan dan kerapian arsip dokumen keuangan, baik fisik maupun digital.

Latar Belakang Pendidikan Admin Accounting

Untuk menjadi seorang Admin Accounting yang andal, latar belakang pendidikan yang tepat menjadi modal awal yang penting. Berikut beberapa pilihan pendidikan yang relevan:

1. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

   Jurusan Akuntansi akan membekali siswa dengan pengetahuan dasar tentang akuntansi, seperti pencatatan transaksi keuangan, penyusunan laporan keuangan, dan sistem akuntansi. Opsi lain adalah jurusan Administrasi Perkantoran. Jurusan ini memberikan pengetahuan dasar tentang administrasi perkantoran, termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi bisnis, dan penggunaan komputer.

2. Diploma (D3)

   Program D3 Akuntansi akan membantu memperdalam ilmu akuntansi yang diperoleh di SMK, dengan fokus pada praktik akuntansi di perusahaan. Selain itu ada juga D3 Manajemen Keuangan. Program ini membekali mahasiswa dengan pengetahuan tentang keuangan perusahaan, termasuk analisis keuangan, investasi, dan penganggaran.

3. Sarjana (S1)

   S1 Akuntansi akan memberikan pendidikan akuntansi yang lebih komprehensif, termasuk akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi pajak, dan audit. Kemudian S1 Manajemen sebagai pilihan lain dapat membekali mahasiswa dengan pengetahuan tentang manajemen perusahaan secara keseluruhan, termasuk keuangan, pemasaran, dan operasi.

Meskipun tidak ada jurusan khusus untuk Admin Accounting, latar belakang pendidikan akuntansi atau manajemen akan sangat membantu dalam memahami konsep dan praktik akuntansi di perusahaan. Kemampuan menggunakan software akuntansi, bahasa Inggris, dan keahlian interpersonal juga penting untuk menjadi Admin Accounting yang sukses.

Skill yang Harus Dimiliki Admin Accounting

Keahlian yang diperlukan untuk posisi ini adalah:

1. Software Akuntansi Dasar

   Kemampuan mengoperasikan program akuntansi perusahaan menjadi nilai tambah.

2. Ketelitian Data

   Karena berhubungan dengan angka, ketepatan dan ketelitian mutlak diperlukan untuk menjaga akurasi keuangan perusahaan.

3. Komunikasi Efektif

   Meskipun sering dengan data, Admin Accounting perlu memiliki komunikasi yang baik dengan tim akuntansi lain, vendor, dan klien.

4. Organisasi dan Manajemen Waktu

   Mereka harus mampu menangani banyak tugas sekaligus dan memenuhi tenggat waktu yang ditentukan.

Jenjang Karier Admin Accounting

Dengan pengalaman dan pengetahuan yang bertambah, Anda dapat berperan sebagai senior yang membimbing Admin Accounting yang baru.Beberapa perusahaan memiliki program rotasi antar tim akuntansi. Manfaatkan kesempatan ini untuk belajar tentang bidang akuntansi lainnya seperti akuntansi piutang atau akuntansi persediaan. Dengan pengetahuan akuntansi yang lebih dalam dan pengalaman beberapa tahun, Anda bisa beralih ke posisi Staf Akuntansi yang lebih fokus pada proses akuntansi seperti pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan.

Level selanjutnya adalah Asisten Akuntan. Level ini biasanya memerlukan pendidikan formal akuntansi seperti D3 Akuntansi atau S1 Akuntansi. Tugas Asisten Akuntan lebih bervariasi dibandingkan Staf Akuntansi dan mungkin terlibat dalam proses audit internal. Akuntan adalah jenjang karier puncak di bidang akuntansi. Seorang akuntan biasanya telah menyelesaikan pendidikan S1 Akuntansi dan memiliki pengalaman bertahun-tahun. Mereka dapat bekerja di perusahaan atau membuka jasa akuntansi sendiri.

Kisaran Gaji Admin Accounting

Kisaran gaji Admin Accounting di Indonesia berada di antara Rp3.426.000 hingga Rp4.156.000 per bulan. Gaji Admin Accounting di Indonesia cukup bervariasi tergantung pada beberapa faktor. Namun, dengan kemauan belajar dan peningkatan keahlian, Anda berpeluang mendapatkan gaji yang lebih tinggi dan posisi yang lebih baik dalam karier Anda.

Profesi yang Masih Relevan dengan Admin Accounting

Berikut beberapa pekerjaan yang masih relevan dengan Admin Accounting:

• Akuntan.
• Asisten Akuntan.
• Staf Akuntansi.
• Analis Keuangan.