logo loker

Admin HRGA : Definisi, Gaji, Skill yang Diperlukan, dan Tugas Tanggung Jawabnya

Author
Ditulis olehTim Loker • Update 21 Maret 2025
Profesi

Profesi Admin HRGA (Human Resources & General Administration) di era digital mengalami perkembangan yang signifikan. Perkembangan teknologi dan tuntutan dunia kerja yang semakin kompleks menuntut Admin HRGA untuk meningkatkan keterampilan dan beradaptasi dengan perubahan.

Pengertian Admin HRGA

Admin HRGA adalah singkatan dari Admin Human Resources & General Administration. Admin HRGA memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional departemen Human Resources (HR) dan General Administration (GA) di sebuah perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin HRGA

Admin HRGA (Human Resources & General Administration) memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional departemen HR dan GA di sebuah perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama Admin HRGA:

  1. Pengelolaan data karyawan

    Menginput, memperbarui, dan memelihara data karyawan, seperti data pribadi, data pekerjaan, dan data gaji. Memastikan keakuratan dan keamanan data karyawan. Menyimpan dan mengelola data karyawan dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku.

  2. Proses penggajian

    Memproses penggajian karyawan, termasuk menghitung gaji, membuat slip gaji, dan mentransfer gaji ke rekening karyawan. Memastikan pembayaran gaji tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menyiapkan laporan penggajian untuk keperluan audit dan pelaporan keuangan.

  3. Rekrutmen

    Membantu proses rekrutmen karyawan, seperti mempublikasikan lowongan kerja, menyaring CV, dan scheduling interview. Melakukan screening awal terhadap lamaran kerja yang masuk. Membantu menyiapkan materi interview dan tes keahlian.

  4. Onboarding

    Membantu proses onboarding karyawan baru, seperti memberikan informasi tentang perusahaan, budaya kerja, dan kebijakan perusahaan.

  5. Menyiapkan materi onboarding dan presentasi

    Membantu karyawan baru dalam proses adaptasi dengan lingkungan kerja.

  6. Administrasi pelatihan

    Mengelola administrasi pelatihan karyawan, seperti pendaftaran, pembuatan materi pelatihan, dan evaluasi pelatihan. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk menyelenggarakan pelatihan. Menyiapkan laporan pelatihan dan dokumentasi terkait.

  7. Administrasi cuti dan izin

    Memproses cuti dan izin karyawan, seperti cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan. Memastikan karyawan mengambil cuti dan izin sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menyiapkan laporan cuti dan izin untuk keperluan audit dan pelaporan HR.

  8. Administrasi benefit

    Mengelola administrasi benefit karyawan, seperti asuransi kesehatan, dana pensiun, dan tunjangan makan. Memproses klaim benefit karyawan dan memastikan pembayaran benefit tepat waktu. Menyiapkan laporan benefit untuk keperluan audit dan pelaporan HR.

Latar Belakang Pendidikan Admin HRGA

Admin HRGA (Human Resources & General Administration) memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional departemen HR dan GA di sebuah perusahaan. Oleh karena itu, latar belakang pendidikan yang tepat sangatlah penting untuk menunjang kompetensi dan profesionalisme dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Berikut beberapa pilihan jurusan kuliah yang ideal untuk menjadi Admin HRGA:

  1. Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis

    Jurusan ini mempelajari berbagai aspek bisnis, termasuk manajemen sumber daya manusia (HR), manajemen umum, dan keuangan. Lulusan jurusan ini akan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang luas di bidang HR, sehingga siap untuk bekerja sebagai Admin HRGA.

  2. Jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia (HR

    Jurusan ini fokus pada studi tentang HR, termasuk rekrutmen, penggajian, pelatihan dan pengembangan, dan hubungan antarpribadi.

    Lulusan jurusan ini akan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang mendalam di bidang HR, sehingga sangat cocok untuk bekerja sebagai Admin HRGA.

  3. Jurusan Ilmu Komunikasi

    Jurusan ini mempelajari tentang komunikasi interpersonal, komunikasi massa, dan public relations. Lulusan jurusan ini akan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, yang sangat penting untuk bekerja sebagai Admin HRGA.

  4. Jurusan Psikologi

    Jurusan ini mempelajari tentang perilaku manusia, termasuk motivasi, kepribadian, dan dinamika kelompok. Lulusan jurusan ini akan memiliki pemahaman yang baik tentang perilaku manusia, yang sangat penting untuk membangun hubungan yang positif dengan karyawan dan atasan dalam peran Admin HRGA.

Skill yang Harus Dimiliki Admin HRGA

Untuk menjadi seorang Admin HRGA (Human Resources & General Administration) yang kompeten, Anda tidak hanya membutuhkan latar belakang pendidikan yang relevan, tetapi juga harus memiliki skill atau keterampilan yang tepat. Berikut beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki oleh seorang Admin HRGA:

  1. Kemampuan komputer

    Mampu menggunakan aplikasi komputer Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) secara efisien untuk pengelolaan data karyawan, administrasi HR, dan proses general administration.

  2. Kemampuan analisa data

    Mampu menganalisis data sederhana yang terkait dengan HR dan GA, seperti data kehadiran, data gaji, dan data aset perusahaan.

  3. Keterampilan administrasi

    Mampu melakukan tugas-tugas administrasi umum, seperti menyusun surat, membuat laporan, dan mengendalikan arsip.

  4. Keterampilan komunikasi

    Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan. Ini penting untuk menyampaikan informasi kepada karyawan, atasan, dan pihak eksternal secara jelas, akurat, dan profesional.

  5. Keterampilan interpersonal

    Mampu membangun hubungan yang positif dengan orang lain. Admin HRGA harus bisa berinteraksi dengan berbagai macam karyawan dari berbagai level jabatan.

  6. Keterampilan organisasi

    Mampu mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu dan akurat. Admin HRGA seringkali menangani banyak tugas secara bersamaan.

Jenjang Karier Admin HRGA

Jenjang karir Admin HRGA (Human Resources & General Administration) di perusahaan pada umumnya memiliki beberapa tingkatan, yaitu:

  1. Staff HRGA

    Biasanya ditempati oleh fresh graduate atau yang baru memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun. Tugas dan tanggung jawab melakukan tugas-tugas administratif dasar dalam HR dan GA, seperti pengolahan data karyawan, administrasi penggajian, dan tugas-tugas administrasi umum lainnya.

  2. Senior Staff HRGA

    Biasanya setelah memiliki pengalaman kerja 3-5 tahun.Tugas dan tanggung jawab melakukan tugas-tugas HR dan GA yang lebih kompleks, seperti rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, dan administrasi benefit karyawan.

  3. Supervisor HRGA

    Promosi dari Senior Staff HRGA: Biasanya setelah memiliki pengalaman kerja 5-8 tahun. Tugasnya adalah memimpin dan membimbing tim HRGA dalam menjalankan tugas-tugas HR dan GA.

  4. Manager HRGA

    Merupakan promosi dari Supervisor HRGA. Biasanya setelah memiliki pengalaman kerja 8-10 tahun. Tugas dan tanggung jawabnya memimpin dan mengelola departemen HRGA secara keseluruhan.

Kisaran Gaji Admin HRGA

Kisaran gaji Admin HRGA di Indonesia pada tahun 2024 adalah Rp 3.500.000 - Rp 5.000.000 per bulan

Profesi yang Masih Relevan dengan Admin HRGA

Ada beberapa profesi lain yang mirip dengan Admin HRGA dan memiliki tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan HR dan GA, diantaranya: