logo loker

5 Cara Mengelola Tim yang Bekerja Secara Remote

Author
Ditulis olehTim Loker • Update 19 Mei 2024
Dunia Kerja

Dengan perkembangan teknologi, di mana informasi dan sumber daya dapat diakses oleh semua orang dari setiap sudut dan celah dunia, seharusnya bekerja secara remote tidak menjadi masalah. Malahan, seiring dengan perkembangan teknologi, pekerjaan tatap muka menjadi kurang populer.

Namun, di balik kemudahan dan fleksibilitas, tetap saja ada kekurangan ataupun kelemahan dari sistem bekerja remote ini, yaitu:

1. Kurangnya alat komunikasi yang tepat

2. Mempekerjakan sumber daya yang kurang tepat

3. Akurasi waktu yang mungkin tidak diperoleh dari semua orang

4. Tidak ada peran dan tugas yang jelas

5. Pengaturan jadwal

6. Sulit melacak kinerja karyawan

7. Kurangnya kohesi dalam tim

8. Bagaimana cara membuat semua orang merasa menjadi bagian dari tim

Lantas, dengan segala tantangan ini, bagaimana cara mengelola tim yang bekerja secara remote?

1. Tetapkan Batasan

Pekerja remote membutuhkan semacam batasan untuk menetapkan mana pekerjaan dan mana kehidupan pribadi mereka. Mungkin saja ada rekan kerja yang berada di zona waktu yang berbeda, mendiskusikan jadwal kerja dengan setiap anggota tim dan menghargai waktu mereka dapat menunjukkan kepedulian Anda terhadap waktu. Ini akan membantu dalam membangun hubungan positif dengan karyawan memastikan tidak ada yang terlalu sulit bagi siapa pun.

2. Mendorong dan Merangkul Keberagaman

Cara sederhana untuk merangkul keberagaman secara daring adalah menerima umpan balik, mempromosikan pola pikir merayakan perbedaan, menghormati hari libur nasional untuk tim global Anda, dan menghormati setiap perbedaan budaya.

3. Tetapkan Harapan Sejak Awal dengan Jelas

Setiap perusahaan memiliki ekspektasi. Pastikan kalau Anda dan karyawan memiliki fokus kerja yang sama dan menuju tujuan yang sama pula.  Anda harus menetapkan ekspektasi yang jelas untuk:

  • Jam kerja

  • Ketersediaan prasarana

  • Sistem komunikasi

  • Pertemuan tepat waktu

  • Proyek dan tenggat waktu utama

  • Rapat yang terjadwal

  • Tenggat pemberian respons

4. Tingkatkan Keterampilan Komunikasi Online Anda

Banyak tim kerja jarak jauh menemukan kemunduran dalam komunikasi saat mengerjakan proyek. Akan selalu sulit untuk terhubung dengan tim Anda di area yang berbeda tanpa memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Dan tentu saja, keterampilan komunikasi online dibutuhkan untuk situasi remote seperti ini.

Saat Anda memulai percakapan, lakukan dengan cepat dan ringkas agar tim tidak bingung. Kembangkan keterampilan menulis Anda, bicaralah dengan tepat, gunakan alat kolaborasi jarak jauh yang tepat untuk berkolaborasi secara efektif karena komunikasi yang maksimal sangat penting ketika bekerja jarak jauh.

5. Beri Bantuan Saat Dibutuhkan

Jika ada sesuatu yang benar-benar mengganggu karyawan Anda, pahami dan berikan bantuan yang dibutuhkan.