logo loker

Jangan Sampai Salah Momen! Ini Tips Minta Izin ke Atasan

Author
Ditulis olehTim Loker • Update 16 Juni 2024
Dunia Kerja

Anang Hermansyah viral karena menyanyikan lagu tidak tepat momen saat kemenangan timnas Indonesia Vs Filipina (11/6) lalu. Dari Anang kita belajar kalau memerhatikan momen itu penting. Termasuk momen meminta izin ke atasan. Meminta izin ke atasan merupakan hal yang wajar bagi karyawan. Ada kalanya kita perlu izin untuk menyelesaikan urusan pribadi, sakit, atau keperluan lainnya. Namun, tahukah Anda bahwa ada momen yang tepat dan tidak tepat untuk meminta izin ke atasan?

Memilih momen yang tepat dapat meningkatkan peluang izin Anda diterima. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:

1. Perhatikan Waktu dan Hari

Hindari meminta izin di hari-hari sibuk, seperti menjelang deadline proyek atau saat ada acara penting di kantor. Pilihlah waktu yang lebih tenang, seperti di awal atau akhir hari kerja.

2. Sampaikan Secepatnya

Jika memungkinkan, sampaikan permohonan izin Anda sesegera mungkin. Hal ini menunjukkan profesionalisme dan memberi atasan waktu untuk mencari solusi atas ketidakhadiran Anda.

3. Jelaskan Alasan dengan Jelas

Sebutkan alasan izin Anda dengan jelas dan singkat. Hindari berbohong atau membuat alasan yang tidak masuk akal. Jika memungkinkan, berikan bukti pendukung, seperti surat dokter jika Anda sakit.

4. Tawarkan Solusi

Jika memungkinkan, tawarkan solusi atas ketidakhadiran Anda. Contohnya, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan terlebih dahulu sebelum cuti atau mendelegasikan tugas kepada rekan kerja.

5. Tetap Bisa Dihubungi

Meskipun Anda sedang izin, pastikan Anda tetap bisa dihubungi untuk keperluan mendesak. Berikan nomor telepon yang bisa dihubungi atau informasikan kepada atasan jika Anda akan bepergian ke tempat yang tidak terjangkau sinyal.

6. Ucapkan Terima Kasih

Jangan lupa ucapkan terima kasih kepada atasan atas pengertiannya. Hal ini menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme Anda.

Berikut beberapa contoh momen yang tidak tepat untuk meminta izin ke atasan:

  • Saat atasan sedang terburu-buru atau stres.

  • Saat ada deadline proyek yang ketat.

  • Saat ada rapat penting.

  • Saat sedang dalam masa probation.

Ingatlah bahwa setiap atasan memiliki preferensi yang berbeda. Perhatikan gaya komunikasi dan kebiasaan atasan Anda untuk memilih momen yang tepat untuk meminta izin. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang izin Anda diterima dan menjaga hubungan yang baik dengan atasan.