Purchase & Procurement Supervisor

Purchase & Procurement Supervisor bertanggung jawab mengelola dan mengawasi proses pengadaan bahan baku, kemasan (packaging), serta kebutuhan operasional perusahaan. Posisi ini mencakup pencarian dan evaluasi supplier, negosiasi harga dan ketentuan pembelian, pemantauan pesanan, serta pengendalian biaya dan ketersediaan stok. Kandidat diharapkan mampu memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

1. Mengelola dan mengawasi proses pengadaan bahan baku, packaging, dan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan kerja sama dengan supplier yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Melakukan negosiasi harga, kualitas, ketentuan pembayaran, dan waktu pengiriman untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
4. Membuat, memantau, dan memastikan Purchase Order (PO) diproses hingga barang diterima sesuai pesanan.
5. Memantau ketersediaan stok serta berkoordinasi dengan tim operasional dan gudang untuk menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
6. Mengawasi kualitas barang yang diterima agar sesuai dengan standar dan spesifikasi perusahaan.
7. Mengevaluasi kinerja supplier, termasuk kualitas produk, harga, ketepatan pengiriman, dan konsistensi pasokan.
8. Mengendalikan biaya pengadaan dan melakukan evaluasi efisiensi pembelian secara berkala.
9. Menyusun laporan pembelian dan memastikan keakuratan data pengadaan, PO, serta dokumen pendukung.
10. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai SOP perusahaan dan berkoordinasi dengan tim keuangan serta departemen terkait.

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
• Nilai tambah jika memiliki pengalaman di industri Food and Beverage (F&B), restoran, atau hospitality.
• Mampu mengoperasikan ESB (Enterprise Smart Business) atau sistem procurement/POS sejenis.
• Memiliki kemampuan negosiasi, analisis, dan komunikasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Nilai tambah jika berdomisili di Bali.