Purchasing Admin General

Sunset Paradise Canggu adalah properti hospitality yang berlokasi di kawasan strategis Canggu, Bali. Kami mencari kandidat profesional untuk mengisi posisi Purchasing and Admin General. Adapaun nantinya akan bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan jasa serta mendukung kegiatan administrasi umum perusahaan untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi secara tepat waktu, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.

•  Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor/supplier berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Meminta dan melakukan perbandingan quotation dari supplier.
• Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur.
• Melakukan monitoring status pesanan, pengiriman, dan penerimaan barang.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, pembayaran, dan kendala pengiriman.
• Memastikan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, dan surat jalan tersimpan dengan rapi.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi perusahaan.
• Mengelola kebutuhan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Membantu pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menangani administrasi umum dan kebutuhan operasional kantor.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi.
• Membuat laporan purchasing dan administrasi secara berkala.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan.

•  Pendidikan minimal Diploma di bidang terkait
•  Berpengalaman minimal 1 tahun di posisi Front Office atau layanan pelanggan
•  Mampu berkomunikasi dengan baik, ramah, dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik
• Memahami dan menguasai Microsoft Office , seperti Program Excel dan Word
•  Pengalaman menggunakan sistem VHP Cloud menjadi nilai tambah