Receptionist

Receptionist bertanggung jawab sebagai garda terdepan perusahaan yang mewakili citra dan profesionalisme perusahaan dalam memberikan pelayanan kepada tamu, klien, maupun pihak internal. Posisi ini tidak hanya menerima dan mengarahkan tamu, tetapi juga mengelola komunikasi masuk dan keluar, mengatur jadwal operasional kendaraan, serta mengoordinasikan pekerjaan supir dan Office Boy (OB). Seorang receptionist dituntut memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu berbahasa Inggris aktif, memiliki manajemen waktu yang terorganisir, serta mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan tepat.

1. Menyambut dan menerima tamu, klien, serta mengarahkan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan kunjungan.
2. Menangani telepon masuk/keluar, email, dan korespondensi lainnya secara profesional.
3. Mengatur dan membuat jadwal operasional kendaraan harian sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Mengelola serta mengoordinasikan pekerjaan supir dan Office Boy (OB).
5. Mengatur jadwal meeting dan membantu kebutuhan administrasi kantor.
6. Menjaga kerapihan area front office serta memastikan pelayanan berjalan dengan baik.

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan (diutamakan Humas/Komunikasi/Public Relations).
• Terbuka untuk Fresh Graduate; pengalaman kerja relevan menjadi nilai tambah.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif (lisan dan tulisan).
• Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam pengelolaan jadwal operasional kendaraan.
• Mampu melakukan koordinasi kerja dengan supir dan Office Boy (OB).
• Menguasai administrasi dasar dan pengelolaan jadwal kantor.
• Memiliki kemampuan komunikasi profesional dalam lingkungan kerja formal.