Interview Bahasa Inggris: Istilah, Contoh Jawaban, Frasa Penyelamat

Pewawancara dalam bahasa Inggris disebut interviewer, sedangkan orang yang diwawancarai disebut interviewee atau candidate. Untuk menghadapi interview berbahasa Inggris, Anda tidak perlu fasih seperti penutur asli. Siapkan jawaban pendek dan jelas untuk enam pertanyaan yang hampir selalu muncul, simpan beberapa frasa untuk saat macet, lalu ucapkan semuanya dengan suara keras beberapa hari sebelum interview.

Daftar isi

Istilah Interview dalam Bahasa Inggris

Dua pewawancara, wanita berambut panjang memegang kertas dan pria berjas, duduk di meja putih menghadap kandidat yang terlihat dari belakang

Istilah berikut sering muncul di email undangan, di awal interview, dan saat membahas tawaran kerja. Kenali artinya lebih dulu supaya Anda tidak bingung sebelum pertanyaan pertama diajukan.

IstilahArtiContoh pemakaian
InterviewerPewawancara"The interviewer asked me to introduce myself."
IntervieweeOrang yang diwawancarai"Each interviewee will have about 30 minutes."
RecruiterPerekrut, biasanya dari HR"The recruiter will call you to schedule the interview."
Hiring managerCalon atasan yang ikut memutuskan"You will meet the hiring manager in the second round."
Panel interviewWawancara oleh beberapa pewawancara sekaligus"The final stage is a panel interview with three managers."
ShortlistDaftar pendek kandidat yang lolos"You have been shortlisted for the next stage."
Expected salaryGaji yang diharapkan"What is your expected salary?"
Notice periodMasa pemberitahuan sebelum keluar dari kantor lama"How long is your notice period?"
Background checkPemeriksaan riwayat kerja dan referensi"The offer depends on a background check."
Job offerTawaran kerja resmi"We are pleased to make you a job offer."

Bila undangan menyebut panel interview, Anda akan menjawab beberapa orang sekaligus. Cara membagi perhatian ke tiap pewawancara dibahas di artikel menghadapi wawancara panel.

Kenapa Perusahaan Menguji Bahasa Inggris Saat Interview

Perusahaan menguji bahasa Inggris karena pekerjaan itu memang akan dijalankan dalam bahasa Inggris: melayani tamu, menulis email ke pembeli, atau menerima telepon dari luar negeri. Interview menjadi contoh kecil dari situasi kerja tersebut.

Karena itu, yang dinilai bukan tata bahasa sempurna atau aksen seperti penutur asli. Pewawancara umumnya memperhatikan tiga hal: apakah ucapan Anda bisa dipahami, apakah Anda menangkap pertanyaan dan menjawab sesuai maksudnya, dan apakah Anda tetap tenang ketika lupa satu kata. Kandidat yang sesekali salah tenses tetapi menjawab tepat sasaran biasanya lebih meyakinkan daripada kandidat yang tata bahasanya rapi tetapi melantur.

Ambil contoh Melati, lulusan D3 perhotelan dengan dua tahun pengalaman di meja depan sebuah guest house di Yogyakarta. Ia melamar sebagai front office di hotel bintang empat yang tamunya banyak dari luar negeri. Tamu asing yang tiba tengah malam tidak peduli apakah Melati memakai past perfect dengan benar. Tamu itu peduli apakah ia dimengerti dan masalahnya selesai. Pewawancara hotel menilai Melati dengan ukuran yang sama.

Materi Job Interview dalam Bahasa Inggris: Enam Pertanyaan yang Hampir Selalu Muncul

Jawaban pendek dan jelas lebih baik daripada jawaban panjang yang berantakan. Makin panjang kalimat, makin besar peluang susunannya kacau dan Anda kehilangan arah di tengah jalan. Karena itu, setiap contoh di bawah punya dua tingkat. Versi sederhana memakai kalimat pendek untuk Anda yang bahasa Inggrisnya pas-pasan. Versi lebih lengkap menambah detail bila Anda sudah cukup lancar. Kuasai versi sederhana lebih dulu; versi lengkap hanya tambahan.

1. "Tell me about yourself."

Arti: ceritakan tentang diri Anda. Pewawancara ingin ringkasan singkat yang relevan dengan posisi, bukan riwayat hidup.

Versi sederhana: "My name is Melati. I studied hospitality. I have worked at a guest house front desk for two years. I enjoy helping guests."

Versi lebih lengkap: "I'm Melati, a hospitality graduate with two years of front desk experience at a guest house in Yogyakarta. I handled check-ins and check-outs, answered guest questions, and arranged airport transfers, often for guests from Europe and Australia. Now I'd like to grow in a larger hotel, and this front office role feels like the right next step."

Isi jawaban ini sama dengan versi bahasa Indonesianya; urutan dan contohnya ada di artikel menjawab "ceritakan tentang diri Anda".

2. "Why do you want to work here?"

Arti: kenapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini. Sebut satu hal spesifik yang Anda ketahui tentang perusahaan, lalu kaitkan dengan diri Anda.

Versi sederhana: "Your hotel has many guests from other countries. I want to use my English every day. I also want to learn from a bigger team."

Versi lebih lengkap: "Your hotel welcomes guests from many countries, and that's the kind of place where I work best. I also read that guests often mention the friendly front office staff in their reviews, and I'd like to be part of a team with that standard." Ganti alasan ini dengan hal yang benar-benar Anda temukan tentang perusahaan tersebut, misalnya dari situs resmi atau ulasan tamu.

3. "What are your strengths and weaknesses?"

Arti: apa kelebihan dan kekurangan Anda. Pilih kelemahan yang jujur, tidak fatal untuk posisi itu, dan sedang Anda perbaiki.

Versi sederhana: "My strength is patience. I stay calm when a guest is angry. My weakness is that I don't speak Mandarin yet. I'm learning basic phrases now."

Versi lebih lengkap: "My main strength is staying calm under pressure. Once, a guest arrived at midnight and his booking wasn't in our system. I apologized, found him a room, and sorted out the booking the next morning. As for my weakness, I only speak Indonesian and English, while many of your guests come from China. I've started learning basic Mandarin greetings so I can welcome them better."

4. "Why should we hire you?"

Arti: kenapa kami harus merekrut Anda. Hubungkan kebutuhan posisi dengan bukti dari pengalaman Anda.

Versi sederhana: "I have front desk experience. I can talk with foreign guests in English. I can learn your system quickly."

Versi lebih lengkap: "You need someone who can handle a busy front desk and communicate well with international guests. I've done both for two years. I know check-in and check-out procedures, I've used a hotel booking system, and I'm comfortable solving guest problems in English."

Pola yang sama berlaku di bidang lain. Johan, staf ekspor-impor di perusahaan furnitur, cukup menjawab: "You need someone who prepares export documents accurately and replies to overseas buyers quickly. I've done that for three years, and I usually reply to buyer emails on the same day." Cara memilih kebutuhan dari iklan lowongan dijelaskan di artikel kenapa perusahaan harus memilih Anda.

5. "What is your expected salary?"

Arti: berapa gaji yang Anda harapkan. Siapkan satu angka atau rentang sebelum interview, dan latih cara menyebutnya. Angka dalam bahasa Inggris paling sering membuat kandidat tersendat.

Versi sederhana: "I'm expecting around [angka] million rupiah per month. But I'm open to discussion."

Versi lebih lengkap: "Based on my experience and the responsibilities of this role, I'm expecting around [angka] million rupiah per month. I'm also open to discussing the full package, including benefits."

Contoh cara mengucapkan angka: Rp6.500.000 dibaca "six million five hundred thousand rupiah".

6. "Do you have any questions for us?"

Arti: apakah Anda punya pertanyaan untuk kami. Jangan menjawab "No." Satu atau dua pertanyaan menunjukkan Anda serius.

Versi sederhana: "Yes. What does a normal shift look like in this role?"

Versi lebih lengkap: "Yes, I have two questions. What is the biggest challenge for the front office team during high season? And what are the next steps in the hiring process?"

Kalau Macet di Tengah Interview: Frasa Penyelamat

Macet di tengah interview bukan akhir dari segalanya. Kalimat berikut justru menunjukkan kemampuan yang dicari, yaitu tetap berkomunikasi saat ada hambatan.

  • Minta pertanyaan diulang: "Sorry, could you repeat the question, please?" atau "Could you say that a little more slowly, please?"
  • Minta waktu berpikir: "That's a good question. Let me think for a moment."
  • Memastikan maksud: "Just to make sure I understand, are you asking about my last job or my studies?"
  • Lupa satu kata: "I'm not sure of the exact word in English, but it's the form guests fill in when they arrive." Jelaskan bendanya, jangan berhenti.
  • Meralat kalimat sendiri: "Sorry, let me say that again."

Melati akan memakai kalimat yang sama setiap hari kepada tamu, jadi menggunakannya saat interview sekaligus memperlihatkan cara ia bekerja. Pakai seperlunya saja; meminta pengulangan untuk hampir setiap pertanyaan memberi kesan Anda belum siap. Versi bahasa Indonesia dan situasi lainnya ada di artikel tidak paham pertanyaan interview.

Latihan 3–5 Hari Sebelum Interview

Hafalkan poinnya, bukan kalimatnya kata per kata. Naskah hafalan mudah runtuh begitu satu kata terlupa, sedangkan poin bisa Anda ucapkan ulang dengan kata lain.

  • Hari 1: tulis versi sederhana untuk keenam pertanyaan di atas. Cek di kamus setiap kata yang Anda ragukan.
  • Hari 2: ucapkan dengan suara keras dan rekam di ponsel. Dengarkan ulang, lalu pendekkan kalimat di bagian yang membuat Anda tersendat.
  • Hari 3: kembangkan dua atau tiga jawaban terpenting ke versi lebih lengkap. Latih angka, nama perusahaan, dan nama jabatan.
  • Hari 4: minta teman atau keluarga membacakan pertanyaan secara acak dan menambah satu pertanyaan susulan. Selipkan frasa penyelamat saat Anda macet.
  • Hari 5: lakukan simulasi penuh sekitar 15 menit dengan pakaian interview. Untuk interview online, sekalian cek suara lewat earphone.

Bila waktunya hanya tiga hari, gabungkan hari 1–2 dan hari 3–4. Malam sebelum interview, berhenti menambah materi dan cukup ulangi versi sederhana sekali.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa bahasa Inggrisnya pewawancara dan yang diwawancarai?

Pewawancara adalah interviewer. Bila jumlahnya beberapa orang, kelompoknya disebut interview panel. Orang yang diwawancarai adalah interviewee, tetapi dalam percakapan rekrutmen lebih sering dipakai kata candidate atau applicant.

Apakah harus fasih bahasa Inggris untuk lolos interview?

Tidak harus. Tingkat yang dibutuhkan tergantung posisinya. Front office yang melayani tamu asing setiap hari perlu lebih lancar daripada posisi yang hanya sesekali membaca email berbahasa Inggris. Yang penting, Anda bisa dipahami dan menjawab sesuai pertanyaan.

Bolehkah mencampur bahasa Indonesia saat interview bahasa Inggris?

Sebaiknya hindari, karena pewawancara sedang menilai bahasa Inggris Anda. Bila lupa satu kata, jelaskan maksudnya dengan kata lain dalam bahasa Inggris. Bila pewawancara sendiri beralih ke bahasa Indonesia, Anda boleh mengikuti.

Bagaimana perkenalan diri interview bahasa Inggris yang singkat?

Cukup tiga kalimat: nama dan latar belakang, pengalaman yang relevan, lalu posisi yang Anda lamar. Contoh: "Good morning. My name is Melati, and I have two years of front desk experience at a guest house. I'm applying for the front office position because I enjoy working with international guests."

Kesimpulan

Pewawancara dalam bahasa Inggris adalah interviewer, dan yang ia nilai adalah apakah Anda bisa dipahami serta menjawab relevan, bukan apakah tata bahasa Anda sempurna. Kenali istilah dasarnya, siapkan versi sederhana untuk enam pertanyaan utama, simpan frasa penyelamat untuk saat macet, dan latih semuanya dengan suara keras selama beberapa hari.

Setelah jawaban Anda terasa lancar diucapkan, cari posisi yang membutuhkan bahasa Inggris, seperti front office hotel atau staf ekspor-impor, di daftar lowongan kerja Loker.id.