Mengapa Penting Membangun Hubungan dan Kepercayaan dalam Wawancara?
Membangun hubungan dan kepercayaan dalam wawancara penting karena keduanya membuat komunikasi dua arah lebih terbuka. Ketika suasananya saling percaya, kandidat lebih tenang dan berani menjawab jujur, sehingga pewawancara bisa menilai kandidat apa adanya, bukan versi yang tegang atau dibuat-buat. Hasilnya, informasi yang didapat kedua pihak lebih akurat, dan keputusan yang diambil, baik oleh perusahaan maupun oleh kandidat, menjadi lebih tepat.
Daftar isi
- Alasan hubungan dan kepercayaan penting dalam wawancara
- Beda hubungan baik dengan sok akrab
- Cara membangun hubungan dan kepercayaan
- Pertanyaan yang sering diajukan
- Kesimpulan
Alasan Hubungan dan Kepercayaan Penting dalam Wawancara
Alasan berikut dilihat dari dua sisi meja: sisi pewawancara yang harus memilih orang, dan sisi kandidat yang harus memutuskan apakah tempat itu cocok untuknya.
1. Wawancara adalah pertukaran informasi dua arah
Pewawancara perlu tahu kemampuan, cara berpikir, dan kebiasaan kerja kandidat, sedangkan kandidat perlu tahu isi pekerjaan, atasan, dan suasana timnya. Pertukaran ini hanya berjalan lancar bila kedua pihak merasa aman untuk bertanya dan menjawab. Tanpa hubungan yang baik, percakapan berubah menjadi tanya jawab kaku: pertanyaan dijawab seperlunya, dan hal penting justru tidak terungkap.
2. Kepercayaan membuat jawaban lebih jujur dan rinci
Orang yang merasa dihakimi cenderung berlindung di balik jawaban hafalan. Sebaliknya, kandidat yang merasa didengar lebih mau bercerita tentang proses kerjanya, termasuk kesalahan yang pernah ia buat dan cara memperbaikinya. Cerita seperti itulah yang paling berguna bagi pewawancara, karena memperlihatkan cara kandidat bekerja di situasi nyata, bukan sekadar daftar kelebihan.
3. Pewawancara menilai kecocokan kerja sama, bukan hanya kemampuan
Keterampilan teknis bisa dilihat dari CV, portofolio, atau tes. Yang sulit diukur di atas kertas adalah apakah kandidat enak diajak bekerja sama: bisa menyimak, menanggapi dengan sopan, dan menyampaikan pendapat dengan jelas. Cara kandidat membangun hubungan selama wawancara menjadi gambaran awal tentang caranya berhubungan dengan rekan kerja, atasan, dan pelanggan nanti.
4. Mengurangi kecemasan kandidat
Gugup itu wajar, tetapi rasa cemas yang berlebihan membuat kandidat lupa poin penting atau menjawab terlalu singkat. Begitu ada hubungan yang hangat, misalnya pewawancara membuka dengan obrolan ringan atau kandidat berhasil menyambung satu topik dengan nyaman, ketegangan turun dan kandidat bisa menunjukkan kemampuan yang sebenarnya. Bila rasa gugup Anda sulit dikendalikan, baca juga cara mengatasi stres saat wawancara.
5. Menjadi dasar hubungan kerja bila diterima
Pewawancara, terutama user atau calon atasan, sering kali adalah orang yang nanti bekerja langsung dengan Anda. Kesan saling percaya yang terbentuk di ruang wawancara terbawa ke hari pertama bekerja. Masa adaptasi pun lebih mudah karena Anda sudah tahu cara berkomunikasi dengan atasan, dan atasan sudah punya gambaran tentang cara Anda bekerja.
6. Bagi pewawancara: kandidat terbaik juga sedang menilai perusahaan
Kandidat yang kuat biasanya punya pilihan lain. Pewawancara yang dingin, terburu-buru, atau meremehkan bisa membuat kandidat terbaik mundur meski lolos seleksi. Karena itu, membangun hubungan dan kepercayaan juga tugas pewawancara: menjelaskan proses dengan terbuka, menjawab pertanyaan kandidat dengan jujur, dan memperlakukan kandidat dengan hormat. Cara perusahaan memperlakukan kandidat dibaca sebagai cerminan cara perusahaan memperlakukan karyawannya.
Beda Hubungan Baik dengan Sok Akrab atau Menjilat
Membangun hubungan bukan berarti berusaha disukai dengan cara apa pun. Hubungan yang sehat dalam wawancara bersifat profesional: ramah, saling menghargai, dan tetap fokus pada pekerjaan. Kepercayaan justru tumbuh dari kejujuran, termasuk saat Anda mengakui belum menguasai sesuatu.
Sok akrab terlihat dari perilaku yang melampaui batas, misalnya memanggil pewawancara dengan sapaan terlalu santai, bercanda berlebihan, atau menanyakan hal pribadi yang tidak relevan. Menjilat terlihat dari pujian yang tidak tulus kepada pewawancara atau perusahaan, selalu mengiyakan semua pendapat, dan mengubah jawaban hanya demi menyenangkan lawan bicara. Pewawancara yang berpengalaman umumnya cepat menangkap sikap seperti ini, dan efeknya berbalik: kandidat terlihat tidak punya pendirian. Pola menyenangkan semua orang ini dibahas lebih jauh di artikel people pleaser saat wawancara kerja.
Contohnya, Anda ditanya apakah menguasai aplikasi akuntansi yang belum pernah Anda pakai. Jawaban yang membangun kepercayaan: "Belum pernah, Bu. Selama ini saya mencatat jurnal dan rekap kas di Excel, jadi alurnya sudah saya pahami. Kalau diterima, menu aplikasinya akan saya pelajari di minggu pertama." Jawaban yang sekadar ingin disukai: "Bisa, Bu, saya cepat belajar aplikasi apa saja." Jawaban kedua terdengar lebih menyenangkan, tetapi begitu pewawancara bertanya lebih rinci, kepercayaannya justru hilang.
Cara Membangun Hubungan dan Kepercayaan Secara Singkat
- Datang dengan persiapan. Pelajari bidang usaha perusahaan dan isi lowongan, agar Anda bisa menanggapi pembicaraan dengan relevan.
- Bersikap ramah sejak awal. Senyum, sapa dengan sopan, dan perlakukan semua orang yang Anda temui di lokasi sama baiknya dengan pewawancara.
- Dengarkan dengan aktif. Biarkan pewawancara menyelesaikan kalimat, lalu tanggapi atau ulangi poin pentingnya dengan kata-kata Anda sendiri.
- Jawab dengan jujur dan konkret. Ceritakan pengalaman nyata; bila tidak tahu, katakan terus terang dan jelaskan cara Anda akan mempelajarinya.
- Jaga bahasa tubuh. Kontak mata yang wajar, posisi duduk tegak, dan nada suara tenang menunjukkan Anda terlibat dalam percakapan.
- Ajukan pertanyaan yang tulus. Tanyakan hal yang memang ingin Anda ketahui tentang pekerjaan atau tim. Lihat contohnya di pertanyaan yang bisa diajukan di akhir wawancara.
Langkah praktis untuk meninggalkan kesan baik di mata pewawancara dibahas lengkap di artikel cara menyentuh hati pewawancara.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang dimaksud rapport dalam wawancara?
Rapport adalah hubungan saling percaya dan nyaman antara pewawancara dan kandidat, sehingga keduanya bisa berkomunikasi secara terbuka. Dalam wawancara kerja, rapport biasanya dibangun di menit-menit awal lewat sapaan, obrolan ringan, dan penjelasan tentang jalannya wawancara, lalu dijaga sepanjang percakapan.
Siapa yang bertanggung jawab membangun hubungan: pewawancara atau kandidat?
Keduanya. Pewawancara bertanggung jawab menciptakan suasana yang aman, misalnya dengan memperkenalkan diri, menjelaskan tahapan, dan bertanya dengan sopan. Kandidat bertanggung jawab menanggapi dengan terbuka, jujur, dan menghargai waktu pewawancara. Bila salah satu pihak tidak berusaha, informasi yang didapat masing-masing akan kurang lengkap.
Apakah hubungan baik bisa menutupi kemampuan yang kurang?
Tidak. Hubungan baik membantu kemampuan Anda terlihat dengan jelas, tetapi tidak menggantikannya. Pewawancara tetap menilai apakah Anda mampu menjalankan pekerjaan yang dilamar.
Bagaimana membangun hubungan dalam wawancara online?
Prinsipnya sama. Pastikan koneksi dan suara jelas, lihat ke arah kamera saat berbicara, dan beri tanggapan singkat seperti mengangguk atau "baik, Pak/Bu" agar pewawancara tahu Anda menyimak.
Kesimpulan
Hubungan dan kepercayaan penting dalam wawancara karena keduanya membuat pertukaran informasi berjalan jujur dan lengkap. Pewawancara bisa menilai kemampuan sekaligus kecocokan kerja sama kandidat, sementara kandidat bisa tampil tenang dan mendapat gambaran nyata tentang pekerjaan yang ia lamar. Bangun hubungan itu secara profesional, bukan dengan sok akrab, lewat persiapan, sikap ramah, mendengarkan, dan jawaban yang jujur.
Siap menerapkannya di wawancara berikutnya? Lihat lowongan kerja terbaru di Loker.id.