Staff Pengurusan LKPP / E-Katalog

PT Bumi Mustafa Energi membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten dan berpengalaman untuk bergabung sebagai Staff Pengurusan LKPP / E-Katalog. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi, dokumen perusahaan dan produk, serta memonitor proses pengadaan barang/jasa pemerintah melalui LKPP, e-Katalog, LPSE/SPSE, dan sistem terkait lainnya. Kandidat akan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan seluruh proses administrasi pengadaan berjalan secara resmi, transparan, sesuai prosedur, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Mengurus dan memonitor kebutuhan administrasi LKPP dan e-Katalog perusahaan.
• Melakukan pendaftaran, pembaruan, dan pengelolaan data perusahaan pada sistem pengadaan pemerintah.
• Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen perusahaan dan dokumen produk.
• Mengurus proses pencantuman produk pada e-Katalog sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melakukan input dan pembaruan spesifikasi produk, harga, dokumen pendukung, sertifikasi, TKDN, foto produk, dan informasi lainnya.
• Memonitor status pengajuan serta menindaklanjuti dokumen yang perlu diperbaiki atau dilengkapi.
• Melakukan koordinasi dengan LKPP, LPSE, Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah, sekolah/instansi pemerintah, distributor/principal, dan pihak internal perusahaan.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk tender, e-purchasing, pengadaan langsung, dan proses pengadaan pemerintah lainnya.
• Memonitor peluang pengadaan yang relevan dengan produk perusahaan.
• Menyiapkan laporan perkembangan proses LKPP/e-Katalog kepada manajemen.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Memastikan seluruh proses administrasi dilakukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Negara, Manajemen, Hukum, Akuntansi, Teknik, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun dalam pengurusan LKPP, e-Katalog, LPSE/SPSE, pengadaan barang/jasa pemerintah, administrasi tender/procurement, atau administrasi vendor pemerintah.
• Memahami sistem dan proses pengadaan barang/jasa pemerintah.
• Memahami penggunaan e-Katalog LKPP dan/atau sistem pengadaan pemerintah.
• Memahami dasar-dasar PBJ (Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah) dan administrasi penyedia.
• Memiliki sertifikat kompetensi PBJ/LKPP menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan pengecekan dan pengurusan dokumen perusahaan seperti NIB, NPWP, Akta dan SK Kemenkumham, KBLI, izin usaha, dokumen rekening perusahaan, serta dokumen produk.
• Memahami dokumen TKDN, SNI, dan sertifikasi produk lainnya menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan input, update, monitoring, dan pengelolaan data produk pada sistem terkait.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel.