Procurement Associate (Mandarin Required)

Kami sedang mencari Procurement Staff yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan Bahasa Mandarin tertulis untuk mendukung proses pembelian dan import barang lifestyle dari China, Jepang, dan Korea.

• Melakukan pencarian, komunikasi, dan koordinasi dengan supplier di China di platform Alibaba, Taobao, dan 1688
• Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier menggunakan Bahasa Mandarin, terutama dalam bentuk tertulis (chat/email).
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan spesifikasi, kualitas, jumlah, packaging, dan detail produk sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan follow-up terhadap proses produksi dan kesiapan barang dari supplier.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait jadwal pengiriman dan dokumen yang diperlukan untuk proses import.
• Membandingkan harga dan melakukan evaluasi supplier untuk mendapatkan produk dengan kualitas dan harga yang sesuai.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse, sales, finance, dan bagian terkait mengenai kebutuhan dan kedatangan barang.
• Bekerjasama dengan tim design dan supplier untuk melakukan kustomisasi packaging.

• Minimal SMA/SMK; D3/S1 lebih diutamakan.
• Wajib memiliki kemampuan Bahasa Mandarin tertulis yang baik, terutama membaca dan menulis untuk berkomunikasi dengan supplier China.
• Kemampuan Bahasa Mandarin lisan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman di bidang purchasing/import menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi dengan baik.
• Teliti dalam memeriksa angka, harga, quantity, spesifikasi, dan dokumen.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Nilai Tambah:
• Memiliki pengalaman bekerja dengan supplier dari China.
• Memahami proses import dan pengiriman barang dari China ke Indonesia.
• Mampu menggunakan platform komunikasi atau marketplace China seperti 1688, Alibaba, atau WeChat.