Procurement Officer

Procurement Officer bertanggung jawab dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan, serta pengawasan kegiatan pengadaan barang agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

1. Perencanaan dan Monitoring Pengadaan

• Mencari vendor yang mampu menyediakan produk sesuai kebutuhan user.
• Menyusun rencana pembelian agar ketersediaan barang tepat waktu sesuai kebutuhan user
• Mengawasi seluruh proses pengadaan, mulai dari pembuatan PO, penerimaan barang, hingga barang diterima oleh user, serta memastikan proses berjalan sesuai jadwal.

2. Proses Pengadaan

• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik dari segi fungsi/spesifikasi, harga, maupun waktu pengadaan.
• Berkomunikasi dengan pihak terkait untuk mencari alternatif produk jika produk utama sulit diperoleh sesuai rencana produksi, serta mengambil keputusan pengadaan berdasarkan hasil komunikasi tersebut.
• Berkoordinasi dengan gudang (warehouse) untuk selalu mendapatkan informasi stok terkini, dan menjadikannya sebagai bahan pertimbangan dalam keputusan pengadaan.

3. Strategi Pembelian

• Menyusun proyeksi kebutuhan barang selama 1 tahun berdasarkan data kebutuhan tahun berjalan.
• Merumuskan strategi pembelian yang mampu menekan biaya (cost) sekaligus meningkatkan kualitas produk yang diperoleh.

4. Hubungan dengan Vendor

• Membina hubungan jangka panjang yang baik dan saling menguntungkan dengan vendor/pemasok.
• Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor/pemasok secara berkala.

5. Tugas Lain

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Operational Manager.

1. Pendidikan minimal S1 jurusan Manajemen, Administrasi, atau Komunikasi.
2. Memiliki kemampuan dasar Excel.
3. Memiliki kemauan untuk mempelajari bidang lain yang belum dikuasai
4. Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.