Administrasi Purchasing

Kami mencari seorang Admin Purchasing yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Sempurna Ceramic Industry Indonesia. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan menjadi tulang punggung dari operasi pembelian kami, bertanggung jawab untuk mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, memastikan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan. Posisi ini bersifat full-time dan berlokasi di Tangerang, Banten, memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional produksi kami dalam industri manufaktur keramik yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Memproses pesanan pembelian (PO) dan memastikan semua dokumen lengkap dan akurat sesuai dengan spesifikasi yang diminta
• Mengkoordinasikan dengan supplier untuk mengkonfirmasi ketersediaan barang, harga, dan jadwal pengiriman
• Mengelola database supplier dan memelihara catatan komunikasi dengan vendor secara sistematis
• Melacak status pengiriman dan memberikan update kepada departemen terkait mengenai penerimaan barang
• Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pengiriman untuk memastikan kesesuaian dengan PO sebelum proses pembayaran
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dengan mencatat mutasi barang secara berkala
• Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi pembelian dengan baik untuk keperluan audit dan referensi
• Melaporkan discrepansi atau masalah dengan supplier kepada atasan dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan
• Mendukung tim procurement dalam analisis harga dan evaluasi supplier

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) segala jurusan dengan pengalaman kerja yang relevan di bidang purchasing
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi terkait di industri manufaktur atau sejenisnya
• Mahir menggunakan laptop/komputer (Excel, Word, E-Mail), terutama dalam pembuatan laporan dan database
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang sistem procurement, manajemen supplier, dan best practices industri
• Manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dengan multiple priorities dalam deadline yang ketat
• Teliti dalam menangani dokumen serta angka-angka
• Berpikiran analitis dan problem-solving yang baik
• Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan (jika bisa mandarin nilai lebih)