Admin Procurement Logistik

Kandidat bertanggung jawab menangani administrasi pengadaan barang, memantau proses pengiriman, mengelola pencatatan stok, serta memastikan kelengkapan dokumen transaksi. Posisi ini membutuhkan kemampuan administrasi yang baik, penguasaan Microsoft Excel, dan ketelitian dalam mengelola data serta dokumen operasional.

1. Memproses Purchase Requisition (PR) dari tim internal dan membuat Purchase Order (PO) kepada supplier atau vendor.
2. Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
3. Memantau jadwal pengiriman barang dari supplier hingga diterima di gudang.
4. Membuat dan mencetak dokumen pengiriman, seperti Surat Jalan (SJ) dan Delivery Order (DO).
5. Berkoordinasi dengan driver, ekspedisi, dan tim operasional terkait jadwal penjemputan serta pengiriman barang.
6. Memantau status pengiriman hingga barang diterima pelanggan serta memastikan dokumen Surat Jalan kembali dengan tanda tangan atau stempel penerima.
7. Menginput dan memperbarui data mutasi barang masuk dan keluar ke dalam sistem atau kartu stok.
8. Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala bersama tim gudang.
9. Melakukan pencocokan dokumen Purchase Order (PO), Surat Jalan (SJ), dan Invoice sebelum diserahkan kepada tim Finance/Accounting.
10. Memastikan seluruh dokumen pengadaan dan pengiriman tersimpan dengan rapi dan lengkap.

1. Pendidikan minimal SMK Akuntansi atau D3 Keuangan/Perpajakan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi Finance, Accounting, Procurement, atau Logistik.
3. Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
4. Wajib menguasai Microsoft Excel, khususnya VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar lainnya.
5. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
6. Teliti dalam mengolah angka, data stok, dan dokumen transaksi.
7. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai tim maupun pihak eksternal.
8. Diutamakan berdomisili di Tangerang, khususnya Benda, Cengkareng, dan sekitarnya.