Admin Klinik

Dermavit Berkat Saudara merupakan klinik kecantikan yang menyediakan berbagai layanan perawatan kulit dan produk skincare. Posisi Admin Klinik berperan dalam mengelola pelayanan pasien di front desk, mengatur reservasi treatment, serta menangani administrasi dan transaksi untuk mendukung operasional klinik sehari-hari.

•  Pelayanan pelanggan dengan menyambut pasien, memberikan informasi mengenai layanan perawatan, paket treatment, promo, dan produk yang tersedia di klinik.
•  Mengelola reservasi dan jadwal konsultasi atau treatment pasien serta melakukan konfirmasi jadwal sebelum waktu kedatangan.
•  Menginput dan memperbarui data pasien dalam sistem serta mengelola rekam medis dasar dan riwayat treatment sesuai prosedur klinik.
•  Menangani proses transaksi pembayaran pasien melalui cash, transfer, EDC, atau QRIS serta membuat invoice atau bukti pembayaran.
•  Melakukan pencatatan transaksi harian dan membantu penyusunan laporan administrasi sederhana.
•  Menawarkan produk skincare atau treatment tambahan serta menginformasikan promo atau program membership kepada pasien.
•  Berkoordinasi dengan dokter, therapist, dan tim klinik terkait jadwal pasien dan kebutuhan layanan. 

• Pendidikan minimal Diploma (D1/D2/D3) dari jurusan yang relevan.
•  Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi klinik, front desk, atau layanan pelanggan menjadi nilai tambah.
•  Memahami pengelolaan administrasi, pencatatan data pasien, dan pengarsipan dokumen.
•  Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran untuk pengolahan data serta administrasi.
•  Terbiasa menggunakan sistem reservasi, komunikasi melalui telepon, WhatsApp, atau media digital untuk pelayanan pelanggan.
•  Memahami proses transaksi pembayaran dan pembuatan invoice atau bukti pembayaran.