Receptionist

PT. Timeverse Technology Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan layanan digital. Perusahaan membuka kesempatan bagi profesional yang akan berperan sebagai Receptionist untuk mengelola area penerimaan tamu, mendukung komunikasi perusahaan, serta membantu administrasi operasional agar aktivitas kantor berjalan tertib dan terorganisir.

• Menyambut dan menerima tamu yang datang ke kantor serta mengarahkan ke pihak atau departemen yang dituju
•  Menangani panggilan telepon masuk dan keluar serta meneruskannya kepada pihak terkait sesuai kebutuhan komunikasi perusahaan
•  Mencatat dan mengelola data kunjungan tamu sesuai prosedur penerimaan tamu perusahaan
•  Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, maupun paket kepada departemen terkait
•  Memberikan informasi umum terkait perusahaan kepada tamu atau pihak eksternal yang membutuhkan
•  Mengatur jadwal pertemuan serta penggunaan ruang meeting sesuai kebutuhan operasional kantor
•  Mendukung pekerjaan administrasi dasar seperti penginputan data dan pengarsipan dokumen

•  Pendidikan minimal SMA atau SMK, diutamakan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait
•  Pengalaman sebagai Receptionist atau Front Office menjadi nilai tambah, lulusan baru dipersilakan melamar
•  Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis dalam Bahasa Indonesia serta kemampuan Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah
•  Kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan Outlook
•  Memahami administrasi perkantoran dasar termasuk pencatatan data kunjungan dan pengarsipan dokumen
•  Memahami prosedur penerimaan tamu, pengelolaan panggilan telepon, dan koordinasi komunikasi internal
•  Bersedia bekerja dengan sistem jam kerja yang ditetapkan perusahaan