Personal Assistant

Bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur, termasuk mengelola jadwal, rapat, perjalanan dinas, serta menjadi penghubung antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal.

Posisi ini berperan dalam memastikan kebutuhan administrasi dan komunikasi Direktur berjalan dengan efektif, tertata, dan profesional.

• Mengelola dan mengatur jadwal Direktur, termasuk rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
• Menjadi penghubung antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menangani korespondensi melalui email, surat, dan laporan dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen secara rapi dan sistematis.
• Membuat notulen rapat dan memastikan informasi penting terdokumentasi dengan baik.
• Menyiapkan materi presentasi dan kebutuhan administrasi Direktur.
• Membantu koordinasi berbagai kebutuhan operasional Direktur.

• Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant (Asisten Pribadi) atau Sekretaris, lebih disukai.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan, kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.