Asisten Pribadi

Memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada Direktur untuk memastikan seluruh aktivitas, jadwal, komunikasi, dan kebutuhan pekerjaan pimpinan berjalan dengan efektif, terorganisir, dan tepat waktu.

1. Mengatur dan mengoordinasikan jadwal harian Direktur, termasuk meeting, janji temu, dan agenda bisnis.
2. Menyiapkan dokumen, laporan, materi presentasi, dan kebutuhan administrasi untuk rapat maupun kegiatan bisnis.
3. Melakukan korespondensi melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya atas arahan Direktur.
4. Melakukan follow-up terhadap tugas, keputusan rapat, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti oleh departemen terkait.
5. Berkoordinasi dengan manajemen, karyawan, klien, vendor, dan pihak eksternal lainnya.
6. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, tiket, dan jadwal perjalanan.
7. Mengelola dokumen serta arsip penting secara rapi dan sistematis.
8. Membantu mengingatkan Direktur mengenai agenda, tenggat waktu, dan prioritas pekerjaan.
9. Menangani kebutuhan administratif lainnya yang berkaitan dengan aktivitas profesional Direktur.
10. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, dan komunikasi perusahaan maupun Direktur.
11. Melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai arahan Direktur.

• Pendidikan minimal D3, diutamakan S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris Direksi, atau posisi sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu menyusun jadwal, mengatur prioritas, serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Teliti, terorganisir, proaktif, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Memiliki kemampuan koordinasi, pemecahan masalah, dan tindak lanjut pekerjaan yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda Direktur.