Asisten Direksi
Kami mencari seorang individu yang sangat terorganisir,professional dan proaktif untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi/Asisten Direksi yang akan memberikan dukungan administrative dan organisasional komprehensip kepada Eksekutif & Direksi
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Manajemen Jadwal : Mengelola dan mengkoordinasikan kalender ,janji temu dan jadwal rapat yang komplek secara efisien
2. Komunikasi : Menyaring,memprioritaskan dan menanggapi komunikasi (email,telephone,surat) secara professional
3. Perjalanan : Mengatur semua detail perjalanan bisnis dan pribadi, termasuk pemesanan penerbangan, akomodasi dan transportasi
4. Dokumen & arsip : Menyiapkan,mengedit dan memformat dokumen,presentasi dan laporan rahasia,mengelola system pengarsipan fisik dan digital
5. Koordinasi rapat : Mengatur logistic rapat, menyiapkan materi dan mencatat notulen rapat bila diperlukan
6.Tugas Pribadi : menyelesaikan tugas tugas pribadi yang didelegasikan oleh user
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal Diploma3 (D3) atau Sarjana (S1)
- Berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) minimal 80%
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun diposisi serupa (sekretaris Pribadi/Personal Asisstan) merupakan nilai tambah
- Mahir menggunakan Paket Microsoft Office (Word,Exel,Power Point,Outlook) dan alat komunikasi digital
- Memiliki integritas tinggi ,kerahasiaan (confidentiality) dan profesionalime dalam mengangani informasi sensitive
- Memilki kendaraan pribadi motor/mobil
- Domisili DKI Jakarta,Bekasi
- Siap bekerja dengan waktu/jam fleksible