Asisten Pribadi
Lokasi
Jakarta TimurTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Staff / OfficerKategori
Asisten Pribadi & SekretarisPendidikan
Gaji
Rp 5 - 6 JutaSebagai Asisten Pribadi, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas profesional user, termasuk pengelolaan jadwal, komunikasi, administrasi, serta koordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan seluruh kegiatan berjalan efektif dan efisien.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengelola kalender, jadwal, dan appointment profesional user.
- Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan, perjalanan dinas, serta kegiatan harian.
- Menangani komunikasi melalui email, telepon, dan pesan (±80% menggunakan Bahasa Inggris).
- Menyusun, menerjemahkan, dan mengelola surat serta dokumen penting.
- Mengatur arsip, data, dan informasi yang berkaitan dengan user.
- Melakukan dokumentasi kegiatan meeting dan perjalanan dinas.
- Membuat laporan dan rekap penggunaan biaya selama kegiatan dinas.
- Berkoordinasi dengan klien, rekanan, vendor, dan pihak terkait lainnya.
- Memberikan dukungan administratif dan informasi yang relevan untuk membantu pengambilan keputusan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal S1 (Strata 1).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Pribadi atau posisi serupa.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) minimal 80%.
- Memiliki kendaraan pribadi.
- Berdomisili di Jakarta atau Bekasi.
Keahlian yang dibutuhkan :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Jam kerja fleksibel
Asisten Pribadi
Mengatur jadwal atasan untuk rapat dan mengingatkan agenda Atasan
asisten pribadi bos
Berpengalaman membuat jadwal meeting, pemesanan ticket pesawathotel untuk kebutuhan dinas kantor, dan menjadi notulis dalam rapat
Penganturan agenda harian pimpinan