Sekretaris Direksi/Asistan Direksi

Kami mencari seorang individu yang sangat terorganisir,professional dan proaktif untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi/Asistan Direksi yang akan memberikan dukungan administrasi dan organisasional komprehensip kepada eksekutif & Direksi

• Manajemen Jadwal : Mengelola dan mengkoordinasikan kalender, janji temu dan jadwal rapat yang komplek secara rutin
• Komunikasi : Menyaring, memprioritaskan dan menanggapi komunikasi (email,telephone,surat) secara professional
• Perjalanan : Mengatur semua detail perjalanan bisnis dan pribadi, termasuk pemesanan penerbangan,akomodasi dan transportasi
• Dokumen & arsip : Menyiapkan, mengedit dan memformat dokumen presentasi dan laporan rahasia.Mengelola system pengarsipan fisik dan digital
• Koordinasi rapat : Mengatur logistic rapat, menyiapkan materi dan mencatat notulen rapat bila diperlukan
• Tugas pribadi : Menyelesaikan tugas tugas pribadi yang didelegasikan oleh user

• Pendidikan minimal Diploama (D3) atau Sarjana (S1)
• Berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) minimal 80%
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun diposisi serupa (Sekretaris Pribadi/Personal Asistan) merupakan nilai tambah
• Mahir menggunakan Paket Microsoft Office (Word,Exel,Power Point,Outlook) dan alat komunikasi digital 
• Memilki integritas tinggi,kerahasiaan (confidentialty) dan profesionalisme dalam menangani informasi sensitive
• Memiliki kendaraan pribadi motor/mobil
• Domisili DKI Jakarta, Bekasi
• Siap bekerja dengan waktu/jam fleksible