Sales Admin

Sales Admin bertanggung jawab memberikan dukungan administratif kepada tim sales untuk memastikan proses penjualan berjalan efektif, tertata, dan terdokumentasi dengan baik. Posisi ini berperan dalam pengelolaan data penjualan, koordinasi pesanan pelanggan, serta memastikan kelancaran komunikasi antara tim sales, warehouse, dan bagian terkait lainnya.

1. Mengelola dan memproses administrasi penjualan seperti sales order, quotation, dan invoice.
2. Melakukan koordinasi dengan tim sales, warehouse, dan finance terkait proses pemesanan dan pengiriman barang.
3. Memastikan seluruh dokumen penjualan tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
4. Membuat laporan penjualan.
5. Membantu tim sales dalam menyiapkan dokumen penawaran kepada pelanggan.
6. Menindaklanjuti pesanan pelanggan serta memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal.
7. Menangani komunikasi administratif dengan pelanggan terkait status pesanan atau dokumen penjualan.
8. Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Bisnis).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin / Admin Penjualan (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
3. Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
4. Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan dokumentasi yang baik.
5. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim.