Administrasi

mendukung tim penjualan dengan mengurus administrasi transaksi, mulai dari memproses pesanan, mengelola data pelanggan dan stok, membuat dokumen penjualan (invoice, surat jalan), hingga menyusun laporan penjualan untuk manajemen, serta memastikan koordinasi lancar antar departemen (gudang, CS) agar proses penjualan berjalan efisien dan target tercapai.

• Memproses Pesanan: Menerima, memverifikasi, dan memproses pesanan dari pelanggan via berbagai channel (telepon, email, chat).
• Manajemen Data: Mencatat, memperbarui, dan memelihara database pelanggan dan data penjualan secara akurat.
• Dokumentasi: Menyiapkan dan mengelola dokumen penting seperti invoice, surat jalan, proposal, dan kontrak.
• Koordinasi Internal: Berhubungan erat dengan tim sales, gudang/logistik, dan customer service untuk memastikan ketersediaan stok dan pengiriman tepat waktu.
• Laporan & Analisis: Membuat laporan harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan untuk memantau kinerja penjualan dan membantu strategi.
• Dukungan Tim Sales: Membantu menyiapkan penawaran harga, mengecek stok, dan memberikan informasi produk/harga kepada tim sales.
• Manajemen Piutang: Menagih pembayaran yang sudah lewat jatuh tempo dan memastikan pembayaran diterima.
• Layanan Pelanggan: Menjawab pertanyaan pelanggan terkait produk, layanan, dan status pesanan.

• Pengalaman Admin sales min, 1 tahun
• English intermediate level
• Excel (Hlook up, V look up, Pivot)
• Lokasi Senayan
• Dapat join segera