HR Mandarin Speaker

Kami sedang mencari HRGA Mandarin Speaker yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi Human Resources & General Affairs serta menjadi penghubung komunikasi antara perusahaan dengan pihak Mandarin-speaking, khususnya dalam kegiatan operasional, administrasi, dan koordinasi dengan supplier/pihak dari China.

1. Mengelola administrasi HR dan General Affairs perusahaan.
2. Menangani administrasi karyawan, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, kontrak kerja, dan dokumen HR lainnya.
3. Membantu proses recruitment, interview, onboarding, dan administrasi karyawan baru.
4. Menjadi translator/interpreter Bahasa Mandarin – Bahasa Indonesia dalam komunikasi sehari-hari maupun pekerjaan.
5. Membantu menerjemahkan dokumen, email, chat, instruksi kerja, dan komunikasi bisnis dari/ke Bahasa Mandarin.
6. Melakukan koordinasi dengan management, karyawan, supplier, vendor, dan pihak eksternal yang menggunakan Bahasa Mandarin.
7. Mendukung komunikasi dengan supplier/manufacturer dari China terkait produk, pengiriman, dokumen, quality control, SNI, dan kebutuhan operasional lainnya.
8. Mengelola kebutuhan General Affairs seperti fasilitas kantor, kendaraan, inventaris, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
9. Membantu pengurusan dokumen dan administrasi tenaga kerja asing apabila diperlukan.
10. Membantu memastikan administrasi perusahaan berjalan sesuai SOP dan peraturan yang berlaku.
11. Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada management.
12. Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi karyawan.
13. Melaksanakan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan/management.

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan HR Management, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
2. Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
3. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dengan baik.
4. Memiliki kemampuan Mandarin–Indonesia interpreter/translator menjadi nilai tambah.
5. Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA, lebih disukai.
6. Memahami administrasi HR, recruitment, absensi, kontrak kerja, dan General Affairs.
7. Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
9. Teliti, bertanggung jawab, proaktif, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
10. Bersedia bekerja secara full-time dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.