Purchasing

Bertanggung jawab dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan proyek maupun operasional perusahaan dengan efektif, efisien, dan sesuai dengan spesifikasi serta kebijakan yang berlaku.

• Menerima & Memproses Permintaan Pembelian (PR): Meninjau spesifikasi teknis, kuantitas, urgensi, serta mengelompokkan permintaan berdasarkan prioritas kebutuhan proyek.
• Pencarian Vendor & Permintaan Penawaran: Menghubungi vendor rekanan maupun baru, meminta penawaran harga, serta menyusun tabel perbandingan harga, kualitas, dan termin pembayaran.
• Negosiasi & Kesepakatan: Melakukan negosiasi harga, diskon, syarat pembayaran, serta kebijakan retur dengan vendor sesuai standar perusahaan.
• Pengelolaan Dokumen Pembelian: Membuat dan mendistribusikan Purchase Order (PO) ke vendor, serta mengarsipkan seluruh dokumen pembelian secara rapi (PR, PO, invoice, surat jalan, dll).
• Koordinasi Pengiriman Barang: Memantau jadwal pengiriman barang dari vendor ke lokasi proyek/gudang dan segera menindaklanjuti jika terjadi kendala atau keterlambatan.

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Teknik, Logistik, Manajemen, atau sejenisnya.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang sama (purchasing/procurement).
• Memiliki kemampuan hard skills: memahami proses pengadaan dan alur dokumen pembelian, mahir menggunakan Microsoft Excel, serta menguasai dasar penghitungan harga dan termin pembayaran.
• Memiliki kemampuan soft skills: Controlling, Problem Solving, Analytical Thinking, Communication, Time Management, dan Negotiation.