Administrasi Proyek

Administrasi Proyek bertanggung jawab mengelola seluruh kegiatan administrasi dan dokumentasi proyek untuk memastikan proses pekerjaan berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu. Tugas meliputi pengelolaan dokumen kontrak, SPK, PO, invoice, laporan progres pekerjaan, administrasi pembayaran, serta pengarsipan dokumen proyek. Posisi ini juga berperan dalam koordinasi dengan Project Manager, tim lapangan, Purchasing, Finance, vendor, dan subkontraktor terkait kebutuhan administrasi proyek.

1. Mengelola seluruh administrasi dan dokumentasi proyek.
2. Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen proyek.
3. Membuat laporan progres pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan.
4. Mengelola dokumen kontrak, SPK, PO, invoice, dan berita acara pekerjaan.
5. Membantu proses administrasi pembayaran vendor, subkontraktor, dan supplier.
6. Melakukan pencatatan serta monitoring surat masuk dan surat keluar.
7. Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Manager, Engineering, Purchasing, Finance, dan pihak terkait.
8. Memastikan kelengkapan dokumen proyek sesuai prosedur perusahaan.
9. Membantu kebutuhan administrasi tender dan pekerjaan proyek lainnya.
10. Melakukan monitoring jadwal, data tenaga kerja, material, dan kebutuhan administrasi proyek.
11. Menyusun dan memperbarui database serta laporan administrasi proyek secara berkala.

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Proyek di perusahaan konstruksi atau properti.
3. Memahami administrasi proyek konstruksi dan dokumen pekerjaan.
4. Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
5. Memahami penyusunan laporan progres proyek, dokumentasi, dan pengarsipan.
6. Memahami administrasi kontrak, PO, invoice, serta dokumen pembayaran.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Bersedia ditempatkan di lokasi proyek di Jakarta Barat atau Jakarta Utara