logo loker

Admin Maintenance

PT Yeu Saigon Group
Lokasi
Jakarta Selatan
Tipe Pekerjaan
Full Time
Level Pekerjaan
Staff / Officer
Fungsi
Admin Operasional
Pendidikan
SMA / SMK / STMDiploma/D1/D2/D3Sarjana / S1
Gaji
Rp 3.5 - 4.5 Juta

PT Yeu Saigon Group saat ini membutuhkan Admin Maintenance

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Administrasi dan Dokumentasi

  • Melakukan pencatatan dan pengarsipan seluruh dokumen kegiatan Maintenance.
  • Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pekerjaan Maintenance.
  • Menginput data kerusakan dan perbaikan mesin, peralatan, serta fasilitas perusahaan.
  • Mengelola dokumen Work Order (WO), Purchase Request (PR), dan dokumen pendukung lainnya.

2. Monitoring Pekerjaan Maintenance

  • Menerima dan mencatat laporan kerusakan dari setiap departemen atau section.
  • Memantau status pekerjaan perbaikan yang dilakukan oleh tim teknisi.
  • Memastikan setiap permintaan perbaikan tercatat dan ditindaklanjuti.
  • Membuat rekap pekerjaan Maintenance yang sudah selesai maupun masih dalam proses.

3. Pengelolaan Sparepart dan Material

  • Melakukan pencatatan keluar-masuk sparepart dan material Maintenance.
  • Membuat rekap kebutuhan sparepart, tools, dan perlengkapan teknis.
  • Membantu pengajuan pembelian kebutuhan Maintenance kepada bagian terkait.
  • Memantau ketersediaan stok sparepart dan melaporkan apabila stok mulai menipis.

4. Monitoring Preventive Maintenance

  • Membantu membuat dan memperbarui jadwal Preventive Maintenance (PM).
  • Mengingatkan tim teknisi terkait jadwal pemeriksaan dan perawatan mesin.
  • Melakukan rekap hasil pemeriksaan dan perawatan mesin secara berkala.
  • Mengarsipkan checklist perawatan mesin dan equipment.

5. Koordinasi dan Pelaporan

  • Berkoordinasi dengan tim Maintenance, HRDGA, Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait.
  • Membantu komunikasi dengan vendor terkait jadwal perbaikan atau kebutuhan teknis.
  • Menyampaikan laporan pekerjaan dan kendala administrasi kepada atasan.
  • Menjaga kerahasiaan serta keakuratan seluruh data dan dokumen Maintenance.

Kualifikasi Pekerjaan :

  1. PENEMPATAN: Central Kitchen Kemang – Jakarta Selatan.
  2. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
  3. Memiliki pengalaman sebagai Admin Maintenance, Admin Operasional, atau administrasi lainnya minimal 1 tahun (diutamakan).
  4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
  5. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
  6. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim Maintenance serta departemen terkait.
  7. Mampu bekerja secara individu maupun tim.
  8. Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki inisiatif yang baik.
CS LokerID