Staff Kesekretariatan

Staff Kesekretariatan bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional organisasi melalui pengelolaan administrasi, kesekretariatan, surat-menyurat, koordinasi kegiatan, serta memberikan dukungan kepada unit General Affair dan administrasi penjualan (Sales Administration). Posisi ini juga berperan dalam menyiapkan kebutuhan administrasi untuk kegiatan organisasi, event, dan perjalanan dinas, serta membantu pembuatan materi desain sederhana menggunakan Canva atau Adobe Illustrator.

1. Mengelola seluruh administrasi dan dokumen kesekretariatan secara tertib dan sistematis.

2. Menyusun, membuat, mengirim, dan mengarsipkan surat-menyurat resmi organisasi.

3. Menyiapkan dokumen rapat, membuat notulen, serta melakukan tindak lanjut hasil rapat.

4. Mengelola agenda pimpinan, jadwal kegiatan, dan koordinasi internal maupun eksternal.

5. Membantu administrasi penjualan (Sales Administration) Koperasi AMPUH, termasuk pengelolaan data pelanggan, dokumen transaksi, dan laporan administrasi.

6. Mendukung kebutuhan operasional General Affair (GA), seperti pengelolaan aset, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.

7. Membuat desain sederhana untuk kebutuhan media sosial, brosur, sertifikat, banner, dan materi promosi menggunakan Canva atau Adobe Illustrator.

8. Menyiapkan seluruh kebutuhan administrasi sebelum, selama, dan setelah pelaksanaan event atau kegiatan organisasi.

Berkoordinasi dengan berbagai divisi agar kegiatan operasional berjalan dengan baik.

9. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen organisasi.

10. Menyusun laporan administrasi secara berkala kepada atasan.

11. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota untuk mendukung pelaksanaan event, kegiatan organisasi, maupun program travel.

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan organisasi.

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Mampu menggunakan Canva untuk membuat desain sederhana (poster, banner, media sosial, sertifikat, dan materi promosi). Kemampuan Adobe Illustrator menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat yang baik.
• Mampu membuat surat resmi, notulen rapat, proposal, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Teliti, rapi, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi target, dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan problem solving yang baik.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota untuk mendukung kegiatan organisasi, event, maupun program travel.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja apabila terdapat kegiatan atau event tertentu.
• Memiliki semangat belajar yang tinggi serta mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi, kesekretariatan, General Affair (GA), atau Sales Administration, namun fresh graduate yang memiliki kemampuan sesuai dipersilakan melamar.
• Memiliki SIM C atau SIM A menjadi nilai tambah.