Personal Assistant

PT. Mitra Inti Sarana membuka kesempatan bagi kandidat yang terorganisasi, teliti, dan profesional untuk bergabung sebagai Personal Assistant. Posisi ini bertanggung jawab mendukung kebutuhan administratif dan operasional pimpinan, termasuk pengelolaan jadwal, administrasi karyawan, koordinasi komunikasi, serta pengaturan perjalanan dinas untuk memastikan seluruh kegiatan berjalan dengan efektif dan lancar.

• Mengelola jadwal kegiatan, agenda rapat, dan janji temu pimpinan.
• Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Membantu pengelolaan administrasi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan jadwal perjalanan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan pimpinan.
• Menyiapkan kebutuhan rapat dan memastikan jadwal kegiatan berjalan sesuai rencana.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Menangani tugas administratif lainnya sesuai arahan pimpinan.

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi (Board of Directors/BOD) atau Personal Assistant.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
• Mampu mengatur jadwal serta menangani beberapa tugas secara bersamaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan perangkat administrasi perkantoran.