Asisten Pribadi

Sebagai Personal Assistant di Gema Group, Anda akan menjadi "tangan kanan" pimpinan dalam mengelola aspek operasional harian, baik yang bersifat administratif maupun strategis. Peran ini bukan sekadar mengatur jadwal, melainkan memastikan pimpinan dapat fokus pada pengambilan keputusan besar dengan meminimalkan hambatan teknis dan logistik. Anda diharapkan mampu bekerja secara mandiri, menjaga kerahasiaan tingkat tinggi, dan menunjukkan inisiatif dalam situasi yang cepat berubah.

• Manajemen Agenda: Mengatur dan mengoordinasikan jadwal pertemuan, konferensi, dan acara internal/eksternal agar tidak terjadi overlapping.
• Korespondensi & Komunikasi: Menyaring email, panggilan telepon, dan surat masuk. Membalas komunikasi rutin atas nama pimpinan jika diperlukan.
• Logistik Perjalanan: Menyusun rencana perjalanan (itinerary) lengkap, termasuk pemesanan tiket, hotel, visa, dan transportasi lokal.
• Manajemen Dokumen: Menyiapkan materi presentasi, riset singkat sebelum pertemuan, serta mencatat hasil rapat (minutes of meeting) dan memastikan tindak lanjutnya.
• Representasi: Bertindak sebagai penghubung (liaison) yang profesional antara pimpinan dengan klien, mitra bisnis, atau departemen internal.

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant / Executive Assistant menjadi nilai tambah
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan
• Mampu berbahasa Inggris (minimal pasif)