Admin Sales

Admin Sales bertanggung jawab mendukung aktivitas tim sales dalam pengelolaan administrasi penjualan, pencatatan data transaksi, pengelolaan dokumen, serta koordinasi dengan pelanggan dan tim internal. Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemampuan bekerja secara cepat serta terorganisir. 

• Mengelola dan memperbarui data administrasi penjualan secara akurat.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Purchase Order (PO), invoice/faktur, dan rekapitulasi transaksi.
• Melakukan input dan pengecekan data transaksi penjualan.
• Mengelola serta mengarsipkan dokumen administrasi dengan rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, pelanggan, dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi penjualan.
• Menggunakan sistem perusahaan atau ERP untuk pencatatan dan pengelolaan data.
• Membuat laporan administrasi dan penjualan secara berkala.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.
• Membantu menindaklanjuti kebutuhan pelanggan yang berkaitan dengan administrasi pesanan.
• Menangani pertanyaan atau kendala pelanggan dengan komunikasi yang baik dan meneruskannya kepada pihak terkait apabila diperlukan.
• Mendukung kelancaran aktivitas operasional tim Sales.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Pendidikan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, sales administration, atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word, atau Google Workspace.
• Terbiasa menggunakan software administrasi, ERP, atau database perusahaan menjadi nilai tambah.
• Teliti, cermat, rapi, dan bertanggung jawab dalam mengelola data serta dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
• Ramah, responsif, dan memiliki orientasi pelayanan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengatur waktu dan bekerja dengan baik dalam kondisi tekanan atau volume pekerjaan yang tinggi.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.