Sales Admin

Kami sedang mencari Pentadbir Jualan yang teratur dan teliti untuk menguruskan operasi pentadbiran jualan harian. Anda akan memastikan pesanan, inventori dan pelaporan berjalan lancar merentasi saluran jualan luar talian dan dalam talian.

• Memproses pesanan jualan dengan tepat dan tepat pada masanya, dari kemasukan pesanan hingga pengesahan penghantaran
• Menyemak, mengesahkan dan memproses pesanan dalam talian daripada laman web dan pasar dalam talian (online marketplace)
• Memantau dan menguruskan paras inventori stok; berkoordinasi dengan pasukan gudang dan pembelian untuk penambahan stok
• Menyediakan laporan jualan dan inventori harian, mingguan dan bulanan menggunakan Excel
• Menyelenggara rekod jualan, data pelanggan dan penyenaraian produk yang tepat dalam sistem omni-channel
• Menyelaraskan percanggahan stok serta menyelesaikan isu pesanan, pemulangan dan pembatalan
• Berhubung dengan pasukan jualan, logistik dan kewangan bagi memastikan aliran pesanan lancar
• Membantu pihak pengurusan dengan analisis data dan laporan khas (ad-hoc)

• Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Rantaian Bekalan atau bidang berkaitan
• 1–3 tahun pengalaman dalam pentadbiran jualan, pemprosesan pesanan atau operasi e-dagang
• Mahir menggunakan Excel (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula, analisis data dan pelaporan)
• Pengetahuan tentang sistem omni-channel dan pasar dalam talian (contohnya Shopee, Lazada, TikTok Shop)
• Pengalaman dalam pengurusan dan pelaporan inventori
• Teliti, tepat dan pandai menguruskan masa
• Kemahiran komunikasi yang baik dan boleh bekerja dalam pasukan
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir