Staff Purchasing

Staff Purchasing bertanggung jawab untuk melaksanakan proses pengadaan barang dan material sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian, mencari dan mengevaluasi pemasok, melakukan negosiasi harga, hingga memastikan barang diterima sesuai dengan spesifikasi, kualitas, jumlah, dan waktu yang telah ditentukan.

Posisi ini juga bertanggung jawab dalam mengelola administrasi pembelian, memantau status pesanan, serta menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan pemasok maupun departemen internal guna memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

1. Melaksanakan proses pengadaan barang dan material sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari menerima permintaan pembelian hingga memastikan ketersediaan barang sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang ditentukan.
2. Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan baik dengan pemasok serta melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.
3. Membuat dan memproses Purchase Order (PO), melakukan pencatatan administrasi pembelian, serta mengelola dokumen dan data pemasok secara akurat dan terstruktur.
4. Memantau status pesanan dan jadwal pengiriman, serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
5. Menyusun laporan pembelian, memperbarui data pengadaan menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets, serta memastikan seluruh proses purchasing berjalan sesuai prosedur dan tenggat waktu yang ditetapkan.

1. Pendidikan min SMA/SMK sederajat
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff purchasing atau procurement (industri garmen lebih diutamakan)
3. Terbiasa bekerja dengan microsoft office dan google Sheet
4. Terbiasa melakukan komunikasi dan negosiasi dengan pihak lain
5. Dapat bergabung segera (ASAP)