Purchasing Staff

PT. Nico Urban Indonesia membuka lowongan untuk posisi Purchasing Staff yang bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, negosiasi harga, hingga memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan kerja sama dengan vendor/supplier.
• Membuat dan memproses Form Pengajuan Pembelian Barang (FPPB) serta Purchase Order (PO).
• Melakukan monitoring pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian seperti quotation, invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
• Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian untuk mendapatkan best value bagi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan material proyek maupun kantor.
• Menyusun laporan pembelian dan database vendor secara berkala.

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff
• Memahami proses procurement dan administrasi pembelian.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel terutama).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bekerja di bawah tekanan, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Bersedia melakukan pembelian barang secara langsung di lapangan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki pengalaman purchasing di bidang konstruksi, engineering, atau HVAC menjadi nilai tambah.