Purchasing

PT Formosa Ingredient Factory Tbk merupakan perusahaan pangan yang memproduksi bahan minuman seperti tapioca pearls (bubble), jelly, jam, syrup, dan produk lainnya yang sudah tersertifikasi ISO 22000 – 2018 yang berlokasi di Tangerang. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Pakuhaji, Kabupaten Tangerang, Banten. Posisi ini penting dalam memastikan kualitas dan keamanan produk kami, serta mendukung visi perusahaan untuk menjadi salah satu pemain utama di industri pangan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkembang pesat.

·   Mencari dan berkomunikasi dengan pemasok/vendor terkait kebutuhan barang dan jasa.

·   Memantau pesanan pembelian dan jadwal pengiriman untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

·   Berkoordinasi dengan bagian Gudang, Keuangan, Departemen Pengguna, dan Pemasok terkait aktivitas pembelian.

·   Memastikan seluruh dokumen pembelian lengkap dan tersimpan dengan baik, termasuk:

·   Permintaan Pembelian (Purchase Request/PR)

·   Pesanan Pembelian (Purchase Order/PO)

·   Penawaran Harga (Quotation)

·   Faktur (Invoice)

·   Surat Jalan (Delivery Order/DO)

·   Dokumen pendukung lainnya

·   Memasukkan dan memperbarui data pembelian menggunakan Microsoft Excel dan/atau Sistem Akuntansi Accurate.

·   Menyusun laporan dan pembaruan pembelian secara berkala.

·   Mengelola pengarsipan dan dokumentasi transaksi pembelian dengan baik.

·   Membantu memastikan seluruh pembelian sesuai dengan prosedur, kebijakan perusahaan, dan ketentuan anggaran.

·   Pendidikan minimal D3 (semua jurusan terkait). Lulusan baru dipersilakan melamar.

·   Memiliki pengalaman sebelumnya sebagai Admin Purchasing, Staf Purchasing, atau posisi serupa lebih diutamakan; lulusan baru yang mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, juga dapat melamar.

·   Memahami penggunaan Sistem Akuntansi Accurate menjadi nilai tambah.

·   Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses dasar pembelian/pengadaan serta administrasi faktur.

·   Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang kuat serta teliti terhadap detail.

·   Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

·   Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan pemasok serta departemen internal.

·   Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

·   Terorganisir, teliti, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya. Kemampuan negosiasi yang baik serta sikap proaktif menjadi nilai tambah.