Procurement Staff

PT JZA Utility Solutions membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk bergabung sebagai Procurement Staff. Posisi ini bertanggung jawab memproses kebutuhan pembelian barang dan suku cadang (spare part) untuk mendukung operasional serta proyek perusahaan. Kandidat akan melakukan pencarian dan evaluasi supplier, membandingkan penawaran harga, menyiapkan Purchase Order (PO), memantau pengiriman barang, serta memastikan seluruh administrasi pembelian tercatat dengan akurat dan sesuai prosedur perusahaan.

• Memproses permintaan pembelian barang dan spare part berdasarkan Form Permintaan Spare Part (FPS) sesuai kebutuhan dan prioritas proyek.
• Mencari, mengevaluasi, dan membandingkan supplier berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan ketersediaan barang.
• Meminta penawaran harga (quotation), melakukan negosiasi dengan supplier, serta menyiapkan Purchase Order (PO) untuk persetujuan manajemen.
• Memantau proses pembelian dan melakukan tindak lanjut untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan pesanan.
• Berkoordinasi dengan tim Project & Service, teknisi, Finance, dan manajemen terkait kebutuhan barang serta dokumen pembelian.
• Memperbarui database supplier, data harga, dan laporan pembelian, termasuk data Cost of Goods Sold (COGS) proyek.
• Memastikan seluruh dokumen dan transaksi pembelian tercatat secara lengkap, akurat, dan terorganisir.
• Menjaga hubungan profesional dengan supplier serta kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai SOP dan persetujuan manajemen.

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, semua jurusan.
• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan mengelola data administrasi.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi internal yang baik.
• Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi, jumlah barang, dan dokumen pembelian.
• Mampu mencari supplier, membandingkan penawaran, dan melakukan follow-up pesanan.
• Terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.