Admin Purchasing

Admin Purchasing bertanggung jawab dalam mendukung proses administrasi pembelian barang dan jasa, mulai dari penerimaan permintaan pembelian, pembuatan dokumen purchasing, koordinasi dengan vendor, hingga memastikan seluruh dokumen pembelian tersimpan dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.

1. Menginput dan mengelola PO, pembelian, penerimaan barang, dan invoice melalui Accurate.
2. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian tagihan serta dokumen pendukung vendor.
3. Melakukan pencatatan dan update kartu hutang lokal melalui Google Sheets.
4. Melakukan rekonsiliasi data hutang antara Accurate dan kartu hutang.
5. Menyiapkan dokumen tanda terima tagihan untuk proses Finance.
6. Mengelola administrasi billing import dan pencatatannya.
7. Berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait PO, tagihan, dokumen, dan pengiriman.
8. Memantau email dan komunikasi purchasing serta melakukan pengarsipan dokumen.

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing.
3. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
4. Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu mengelola data, dokumen, dan administrasi pembelian dengan rapi.
5. Pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah