Admin Procurement

PT Anagata Indotama Energi membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Admin Procurement. Posisi ini bertanggung jawab dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa perusahaan, mulai dari pencarian dan evaluasi vendor, permintaan penawaran harga, negosiasi, pemesanan barang/jasa, hingga monitoring pengiriman dan administrasi pengadaan.

Kandidat yang terpilih diharapkan memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, teliti dalam mengelola dokumen pengadaan, mampu melakukan perbandingan harga dan kualitas vendor, serta menguasai Microsoft Excel untuk mendukung proses administrasi dan monitoring procurement.

1. Menerima dan memeriksa Request Order (RO) serta memastikan kebutuhan pengadaan dari bagian terkait telah lengkap dan sesuai.
2. Mencari, menghubungi, dan melakukan evaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
3. Meminta quotation atau penawaran harga serta melakukan perbandingan berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pemenuhan.
4. Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, pembayaran, pengiriman, dan ketentuan pengadaan lainnya dengan vendor.
5. Melakukan pemesanan barang/jasa serta membuat dan mengelola Purchase Order (PO) dan Surat Perintah Kerja (SPK).
6. Melakukan pengadaan kebutuhan operasional perusahaan, termasuk material, sparepart, mesin, alat kerja, jasa perbaikan, maintenance, pekerjaan teknis, dan man power.
7. Melakukan monitoring proses pengiriman, penerimaan barang, serta penyelesaian pekerjaan vendor agar sesuai dengan kesepakatan.
8. Menangani administrasi dokumen pengadaan, termasuk invoice, nota, dokumen penerimaan barang, dan tukar faktur.
9. Melakukan follow up kepada vendor apabila terdapat keterlambatan, kendala, atau ketidaksesuaian barang/jasa.
10. Membuat rekapitulasi dan memperbarui data monitoring pengadaan, status PO, pengiriman, penerimaan, serta tagihan vendor.
11. Mengarsipkan dokumen pengadaan secara sistematis dan menyerahkan dokumen tagihan yang telah lengkap kepada bagian Finance/Accounting untuk proses pembayaran.

1. Pendidikan minimal S1 Teknik
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang procurement/purchasing atau administrasi pengadaan.
3. Memahami proses procurement/purchasing, pencarian vendor, permintaan quotation, evaluasi penawaran, dan negosiasi.
4. Memahami proses pembuatan Purchase Order (PO), Surat Perintah Kerja (SPK), serta administrasi dokumen pengadaan.
5. Cekatan (sat-set) dan aktif.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
8. Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target waktu.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan pengelolaan dokumen yang baik.
11. Memiliki pengalaman dalam pengadaan material, sparepart, jasa perbaikan, atau kebutuhan operasional perusahaan menjadi nilai tambah.