Staff Pengatur DO Truck

Kami sedang mencari Staff Pengatur DO Truck yang bertanggung jawab dalam mengatur dan memastikan proses pengiriman barang berjalan dengan lancar, mulai dari penerimaan dan pengecekan Delivery Order (DO), pengaturan armada/truck, penjadwalan pengiriman, hingga koordinasi dengan driver, warehouse, dan pihak terkait.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dengan cepat dalam kondisi pekerjaan yang dinamis.

• Menerima, memeriksa, dan menginput Delivery Order (DO) yang akan diproses.
• Mengatur dan menentukan jadwal keberangkatan truck sesuai kebutuhan pengiriman.
• Mengalokasikan truck dan driver berdasarkan jenis, kapasitas, serta tujuan pengiriman.
• Berkoordinasi dengan bagian warehouse terkait kesiapan barang dan proses loading.
• Berkoordinasi dengan driver mengenai tujuan, jadwal, dokumen, dan instruksi pengiriman.
• Memastikan DO sesuai dengan barang, jumlah, tujuan, dan armada yang digunakan.
• Memantau status truck mulai dari proses loading, keberangkatan, hingga pengiriman selesai.
• Melakukan update dan pencatatan status DO serta armada secara rutin.
• Menangani perubahan jadwal, kendala armada, keterlambatan, atau masalah operasional lainnya.
• Berkoordinasi dengan customer atau bagian terkait apabila terdapat perubahan atau kendala pengiriman.
• Membuat laporan harian terkait DO, penggunaan truck, dan aktivitas pengiriman.
• Memastikan seluruh dokumen pengiriman tersusun dan terdokumentasi dengan baik.
• Menjalankan tugas administrasi dan operasional lainnya yang berkaitan dengan pengaturan pengiriman.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih disukai.
• Memiliki pengalaman di bidang logistik, transportasi, warehouse, atau dispatch menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti dalam melakukan pengecekan data dan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara cepat, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.