Senior Inventory Control & Stock Planner

Maxindo Jaya mencari kandidat yang kuat dalam analisis stok dan Excel, teliti dalam administrasi inventory, serta aktif mengoordinasikan kebutuhan barang dengan pemasok, Sales Support, dan tim gudang.

Anda akan menangani berbagai produk dengan banyak SKU dan penjualan satuan/eceran, meliputi produk dry, mesin, spare part, glassware, serta makanan chiller/frozen untuk divisi HoReCa dan Retail. Cakupan pekerjaan ke depan berkembang ke divisi Online, Commercial, dan B2C.

• Mengolah data stok dan penjualan per SKU untuk mengidentifikasi barang fast-moving, slow-moving, potensi kekurangan, dan kelebihan stok.
• Menyusun laporan harian yang akurat beserta rekomendasi tindakan yang jelas.
• Menghitung kebutuhan pembelian, buffer stock, dan waktu pemesanan berdasarkan pergerakan barang, stok tersedia, serta pesanan yang belum diterima.
• Menyesuaikan rencana pemesanan dengan lead time, MOQ, batas waktu order, dan jadwal pengiriman masing-masing pemasok.
• Menarik dan mengolah data untuk persiapan Purchase Request (PR), kemudian mengoordinasikannya dengan Sales Support masing-masing divisi.
• Aktif mengonfirmasi ketersediaan barang, mengatur jadwal kedatangan, serta menindaklanjuti keterlambatan dan ketidaksesuaian pasokan.
• Berkoordinasi mengenai MOQ, pengiriman, dan ketepatan pasokan dengan pemasok serta pihak terkait. Negosiasi harga ditangani oleh Direksi atau pihak yang ditunjuk.
• Memastikan penerimaan barang tercatat secara tepat waktu dan akurat dalam sistem; menginput harga pembelian yang telah disetujui apabila ditugaskan.
• Memantau ketelitian pencatatan dan pelaksanaan alur barang oleh tim gudang, serta menindaklanjuti perbedaan antara data sistem dan stok fisik.
• Melaksanakan stok opname mingguan dan bulanan, menelusuri penyebab selisih, serta mengoordinasikan penyelesaiannya.
• Memahami FIFO, FEFO untuk barang berkedaluwarsa, serta konversi satuan beli dan satuan jual apabila berbeda.
• Menyediakan analisis dan rekomendasi kebutuhan pembelian sebagai bahan keputusan Direksi.

• Memiliki pengalaman relevan dalam inventory control, stock planning, replenishment, atau analisis persediaan.
• Diutamakan berpengalaman menangani banyak SKU dengan transaksi penjualan satuan/eceran.
• Mahir menggunakan Excel untuk mengolah data secara efisien, termasuk PivotTable, SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP atau metode setara, serta pencocokan dan pemeriksaan data.
• Mampu menjelaskan dasar perhitungan jumlah dan waktu pemesanan secara mandiri.
• Terbiasa menggunakan sistem inventory/warehouse dan memahami alur PR, PO, serta penerimaan barang.
• Mampu menangani beberapa pemasok dengan ketentuan pemesanan dan pengiriman yang berbeda.
• Bersedia menjalankan pekerjaan operasional harian, termasuk pengolahan data, input transaksi, dan koordinasi langsung dengan gudang.
• Senin–Jumat: siap bekerja pukul 08.00 untuk koordinasi dengan pemasok. Jam selesai kerja sesuai penyelesaian pekerjaan tsb 
• Sabtu: 08.00–14.00, untuk persiapan PR dan stok opname mingguan.
• Stok opname bulanan 1 x dan SO menjelang LIBUR panjang -dapat berlangsung hingga malam, dengan pengaturan pekerjaan tambahan