Staff Ekspor Impor

PT EMEDIA DEVICES saat ini membutuhkan staff Import Export

• Bertanggung jawab memastikan seluruh dokumen import-export lengkap, akurat, dan tersedia tepat waktu.
• Bertanggung jawab atas administrasi dan dokumentasi proses purchasing, mulai dari Purchase Order (PO) hingga dokumen penerimaan dan pembayaran.
• Memastikan kesesuaian data antara Purchase Order, invoice, packing list, dokumen pengiriman, dan dokumen terkait lainnya.
• Memantau proses pengiriman barang import maupun export serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, shipping agent, PPJK/customs broker, dan pihak internal terkait untuk memastikan proses berjalan lancar.
• Memastikan dokumen tersimpan dan terarsip dengan rapi serta mudah ditelusuri saat diperlukan.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen atau proses yang masih belum lengkap atau tertunda.
• Menjaga ketepatan dan kerahasiaan data perusahaan yang berkaitan dengan purchasing dan import-export.
• Membantu memastikan proses purchasing dan import-export berjalan sesuai prosedur dan ketentuan perusahaan.
• Bertanggung jawab memberikan update dan laporan kepada atasan terkait status purchasing dan proses import-export.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Import Export, Purchasing, Procurement, atau administrasi terkait.
• Memahami proses dan dokumen import-export, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Airway Bill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami proses Purchasing dan administrasi Purchase Order (PO).
• Memiliki kemampuan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Mampu melakukan administrasi dokumen dengan teliti, rapi, dan terorganisir.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier, forwarder, dan pihak internal maupun eksternal.
• Mampu melakukan follow-up secara aktif dan memastikan pekerjaan selesai sesuai deadline.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris, terutama untuk membaca dan memahami email serta dokumen bisnis, menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan problem solving dan dapat bekerja dengan target serta deadline.
• Bersedia bekerja di lingkungan perusahaan yang dinamis dan berkembang