Admin Forwarding

PT SAHABAT PACIFIC TRANS merupakan perusahaan yang bergerak di bidang freight forwarding dan saat ini membuka kesempatan bergabung bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan administrasi untuk mengisi posisi Admin Forwarding di Surabaya.

1. Melakukan pemesanan ruang kapal (booking space) kepada shipping line atau agen pelayaran.
2. Memantau ketersediaan ruang kapal dan kontainer sesuai jadwal pengiriman.
3. Melakukan tindak lanjut terkait konfirmasi booking dan jadwal keberangkatan kapal.
4. Memastikan detail pemesanan sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
5. Berkoordinasi terkait Shipping Instruction (SI), draft Bill of Lading (BL), dan dokumen pengiriman lainnya.
6. Memantau perubahan jadwal kapal, rollover, serta kendala ketersediaan kontainer.
7. Memperbarui data booking dan membuat laporan administrasi.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
2. Diutamakan memiliki pengalaman di bidang freight forwarding, EMKL, atau shipping line.
3. Memahami proses booking space kapal untuk pengiriman ekspor maupun impor.
4. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan shipping line, agen pelayaran, serta tim operasional.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word.
6. Teliti, cekatan, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.